摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《“抄、抄、抄”——公文寫作快速入門訣竅》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《“抄、抄、抄”——公文寫作快速入門訣竅》。
剛?cè)肼毜臋C(jī)關(guān)新人,往往都會被領(lǐng)導(dǎo)安排學(xué)習(xí)寫公文,一是因為“文以載道”,道就是真理,就是事物的本來面目,公文寫作能體現(xiàn)一個人對事物的看法、觀點,從他在公文中對某事物的看法,能大致判定他思維水平的高低、看問題的深度、條理的清晰度。二是因為公文寫作既辛苦,又清苦,單位的“老筆桿子”長期寫下去,身體也吃不消,單位必須安排新人學(xué)習(xí)公文寫作,以老帶新,避免單位“筆桿子”斷層。三是因為機(jī)關(guān)不同于基層,機(jī)關(guān)工作中,70%的工作量是公文寫作,上傳下達(dá)需要公文,總結(jié)成績需要公文,宣傳典型也需要公文,可以說,公文是機(jī)關(guān)辦事必不可少的工具。鑒于這些原因,剛?cè)肼毜臋C(jī)關(guān)新人,學(xué)習(xí)公文寫作是必不可少的一門必修課。我今天要說的是,公文寫作入門,其實很簡單,“抄、抄、抄”,抄著抄著你就會寫了。無論是法定公文還是非法定公文,都有一些固定的格式,公文寫作的新手首先要掌握這些基本的格式。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/9704-2012)對公文的格式做了具體的規(guī)定,公文寫作新手一定要認(rèn)真研讀,善于抄規(guī)定的格式。例如,單位領(lǐng)導(dǎo)讓你起草一份“關(guān)于印發(fā)《XX辦法》的通知或者“關(guān)于印發(fā)《XX方案》的通知”,你該如何寫呢?辦法、方案都已擬好,要求你擬個通知,下發(fā)下去,怎么辦?最簡單的方法,就是抄、抄、抄。抄誰的,當(dāng)然是抄最高水平的公文,比如,中共中央、國務(wù)院的文件或中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳的文件。記得,一定要抄權(quán)威的。又比如非法定公文,也要善于抄格式。假如領(lǐng)導(dǎo)讓你代寫一份在人大常委會上被任職前的表態(tài)發(fā)言——《我的匯報》,你該如何寫。我的匯報也是有固定格式的,包括稱呼、導(dǎo)入語、個人基本情況、對擬任職位的認(rèn)識和今后的工作思路、結(jié)束語等五大部分,稱呼一般為“主任、各位副主任、秘書長、各位委員”等。這都是規(guī)定的格式,必須要會抄,抄多了寫多了,你就成行家了,下次看到哪個公文格式不順眼,一眼就能看出來。這里我們說的公文結(jié)構(gòu),主要指公文的寫作提綱,也就是一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題。曾經(jīng)我在市委辦工作時,辦里有一種很好的制度,就是有人專門負(fù)責(zé)建立優(yōu)秀文庫及提綱庫,分主題建立儲存在電腦里。比如,經(jīng)濟(jì)形勢分析會上的講話、黨建工作講話等,按照這些不同的主題,建有一個龐大的文庫和提綱庫,并且不斷進(jìn)行更新,將優(yōu)質(zhì)文章和好的提綱收錄進(jìn)來。這樣,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)寫作任務(wù)時,我們將相關(guān)的文章及提綱調(diào)出來看看,通過已有提綱的啟發(fā),就能快速擬定一篇新的文章提綱,然后幾個人合作,每人寫一部分,就能快速完成一篇文稿的寫作,尤其是碰到緊急情況,需要1到2個小時內(nèi)快速成文,沒有一個強(qiáng)大的文庫和提綱庫,根本沒辦法實現(xiàn)。對初學(xué)者而言,抄文章結(jié)構(gòu),主要是研究別人的文章是如何寫的,一、二、三級標(biāo)題是如何擬定的,內(nèi)在邏輯是什么,把這些研究透了,你就可以開始仿寫了。比如,剛?cè)肼毜男氯?,假設(shè)要寫一篇地方形象推介詞,該如何寫呢?首先,他就要找一篇高質(zhì)量的推介詞。只有高質(zhì)量的推介詞,才值得你去仿寫,仿寫出來的文章才會質(zhì)量高,這和中小學(xué)老師讓學(xué)生參照課文仿寫作文是一個道理,所以,新學(xué)寫公文的同志一定要能辨別文章的好壞優(yōu)劣。中國江西網(wǎng)上刊登了一篇謝亦森在CCTV全國第十一屆模特電視大賽新聞發(fā)布會上的致辭《讓世界發(fā)現(xiàn)宜春美,讓宜春美走向全世界》,這篇文章,實質(zhì)上就是一篇地方形象推介詞,其結(jié)構(gòu)為:宜春美,首先她的名字就很美,內(nèi)涵也很美。宜春美,美在物產(chǎn)豐饒,生態(tài)一流。宜春美,美在風(fēng)景獨(dú)好,宜居宜游。
其文章的結(jié)構(gòu)緊緊圍繞一個字“美”展開,從不同的角度來展現(xiàn)宜春美。仿照這種格式,假設(shè)要為衡陽寫一篇形象推介詞,我們也可以這樣來擬定:
衡陽是一座魅力之城。再用南岳衡山、造紙術(shù)、王船山、衡陽保衛(wèi)戰(zhàn)等具有鮮明特色的內(nèi)容來論證衡陽的魅力。衡陽是一座實力之城。從區(qū)位交通、自然資源、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)等方面來論證衡陽的實力。衡陽是一座潛力之城。從政策開明、要素齊備、平臺完善、環(huán)境優(yōu)良等角度來論證衡陽潛力很大,擁有廣闊的發(fā)展空間。
平時要注意收集優(yōu)秀文章的結(jié)構(gòu),建立提綱庫,在收集的基礎(chǔ)上,還要研究在同一個主題下,那篇文章的提綱好,為什么好,提綱是否將重點想要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容都囊括了,等等。
作為“筆桿子”,經(jīng)常下基層調(diào)研的機(jī)會是很少的,絕大多數(shù)時間都呆在辦公室里爬格子。沒時間去一線調(diào)研,又要“文以載道”,以文字來反映工作和生活實踐,運(yùn)籌帷幄,怎么辦?我覺得有三種辦法可行。第一,從二手材料中抄。注意收集基層單位、平級單位的總結(jié)匯報等書面材料,通過閱讀這些書面材料,了解工作和生活的實踐,加深對事物的認(rèn)識。第二,從網(wǎng)絡(luò)上去抄。互聯(lián)網(wǎng)是個龐大的文庫,上面不乏優(yōu)秀的文章,大家要養(yǎng)成一個好習(xí)慣,看到某篇好文章,就要及時下載下來,分主題儲存好,以便今后寫作時備用。曾經(jīng),我為了寫好某篇文稿,而這篇文稿所涉及的主題,恰是我所不熟悉的,講話稿的重點應(yīng)放在哪里,工作應(yīng)該從何處抓起,我頭腦是一片空白。為此,我至少翻看了100個網(wǎng)頁,從網(wǎng)絡(luò)上學(xué)習(xí)別人的文章。通過認(rèn)真做功課,終于將問題搞清楚了,而且還從別人的文章中受到啟發(fā),找到了解決問題的辦法。這就是要善于到網(wǎng)上去抄,或者也可以稱作網(wǎng)絡(luò)調(diào)研。第三,從經(jīng)典語句、段落中抄。優(yōu)秀的公文總有一些經(jīng)典語句、經(jīng)典段落,這些經(jīng)典語句、段落往往就是對工作或生活中的真理的反映,往往是事物本質(zhì)的反映。抄這些經(jīng)典語句、經(jīng)典段落,有助于新學(xué)公文寫作的同志加深對事物的認(rèn)識,更加全面地認(rèn)識事物,而且可以積累大量的寫作素材。例如,毛主席講“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,習(xí)近平講“調(diào)研工作務(wù)求深、實、細(xì)、準(zhǔn)、效”,等等,這樣的經(jīng)典句子,就是以文字的形式來反映調(diào)查研究這項工作實踐的,可以說是對調(diào)查研究這個真理的反映。碰到這樣的好句子、好段落,平時就要注意抄錄、熟記,今后若有機(jī)會寫這類主題的文章,就可以信手拈來。人民日報的理論文章、社論等,也要注意多讀、多收錄,積累多了,就會發(fā)生由量變到質(zhì)量的飛躍,對你來說,公文寫作將不再是問題。
“抄、抄、抄”,是公文寫作入門必須掌握的訣竅,你可以去問所有寫公文的同志,沒有誰沒有經(jīng)歷“抄、抄、抄”的過程,只是有些人不愿意這么直白地告訴你罷了。當(dāng)然,“抄、抄、抄”不是讓你完全抄別人的,不是讓你抄襲,而是要學(xué)會“仿寫”,學(xué)會舉一反三,高明地抄,哪怕是老瓶裝新酒,提綱是他人,內(nèi)容是自己,也一定要緊密結(jié)合本單位的實際來寫。“仿”字,就是由“人”和“方”組成,“方”代表方法,就像公文的格式、結(jié)構(gòu)等,而“人”則代表要有人自己的特色、自己的東西,而不是照抄照搬。只有會抄,抄得高明,你的公文寫作水平才會如芝麻開花——節(jié)節(jié)高。
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