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疫情期間,怎樣做好“三服務”工作
疫情防控工作開展以來,各級辦公室的“三服務”職能作用更加突顯。辦公室“三服務”工作大家都不陌生,尤其是黨的十八大以來,根據新形勢、新任務的要求,辦公室“三服務”工作又被賦予新的內涵,提出了辦公室工作要“服務發展、服務決策、服務落實”。因此,無論在什么時候,無論在什么崗位,無論做什么工作,“三服務”的本質不變,既然在辦公室的崗位上,就必須突出服務的主題。就算不是在辦公室的崗位上,也應該要有“三服務”的意識。
有人說,都來疫情了,還在鼓吹“三服務”,是不是太“矯情”,太“死板”。我肯定是要持否定意見的,不論是不是關乎此次疫情,還是其他的緊急突發事件,背后一定離不開“三服務”,如果你把這個拋開,要么就是你的站位不準確,要么就是你的方法有問題。
“主任,上次你給我說去疫情一線也要做好三服務工作,我當時還不理解,現在看來,不管到哪里,三服務可不僅僅是簡單的服務,他背后需要調動的各方面的因素太多了。”
“你能理解到這一層說明你也進步了很多,確實是這樣,你別看現在不怎么提三服務了,但是由于辦公室的職能擺在那里,這一點什么時候都不過時。至于如何做好服務工作,我相信小管肯定有些經驗了吧,要不你來說說。”公文寫作門戶網站,請認準好筆桿子m.x1762.cn
“經驗不敢說,不過有一點心得,可以說出來讓主任指教一下。”
一是要做好“管理員”。疫情期間在做好督導防控工作的同時,也要做好自身的疫情防護。跟著領導去一線,就要做好衛生防疫保障工作,比如口罩有沒有佩戴好,是否做到了勤洗手,房間有沒有消毒,車輛有沒有消毒,是否會出現聚餐、聚會的情況,這一點都要為領導提前想到,條件允許的情況下,是否需要佩戴一次性手套、攜帶便攜式的酒精用品等。疫情期間凡事多個提醒,做好領導生活、工作的管理員,讓領導能夠心無旁騖的投入到指揮工作中去,這點不能馬虎。
二是成為“活檔案”。在單位里要記住一些工作的文件、數據、進度,疫情防控期間就要記住每天的工作進展、防控情況、人員信息,要做到“問之即答,答之即對”,但要想把各種數據弄準確,寫明白,就必須通過協調去落實,和鎮街的干部,和村里的“兩委”,但又不能電話打不停,微信催不停,這都需要技巧,而且還要通過對近期的數據進行分析總結,看看是否合理,哪些方面還存在弱項短板。
三是練就“多面手”。盡管有些辛苦,但由于在領導身邊,能夠更貼切的體會領導意圖、領導思路,能夠近距離學習和領悟領導的思維方法和工作藝術,會受到潛移默化的教育和影響,疫情防控不像日常工作,隨行人員不能太多,很多工作就需要自己親力親為,同時還要注意多溝通、多配合、多補位,保證工作能夠日常運轉,保證上級政策、領導意圖和基層要求順達、暢通。
“主任,您看還有什么說的不到位的地方。”
“你說的這些很多都比較實用,但是有一點你要記住,你跟著領導不僅僅是個辦事員,更多的是要站在領導的角度去考慮問題,還要從大局出發。相較于日常辦公室的‘三服務’工作,在疫情一線,要準確把握影響全局的新情況、新問題,把握領導關注和群眾反映的疫情防控熱點、難點問題,找到問題的癥結所在,把更多的情況反饋到領導那里。”
“疫情防控是重中之重,你要找到服務發展、服務決策、服務落實的立足點,結合實際,服務發展就是疫情防控的過程,服務決策就是領導們的工作意圖,服務落實就是推進防控措施落地見效。作為辦公室人員,我們還需要對自己有著更高的要求,我給你補充幾點。”
一是增強主動性。疫情期間也要跳出疫情看工作,必須圍繞疫情防控中心工作,把握大局,始終站在大局的高度、領導的角度,領會意圖,把握精神,做好具體的防疫措,謀劃相關的工作。疫情一線最主要的就是要摸清實情,采取措施,但是對緊急問題、重大問題,要提出切實可行的對策方案,要力求在最短的時間內把信息提供給領導,多下“及時雨”,不放“馬后炮”。尤其是疫情工作比較被動,就一定要超前思維,把問題想在前面,把工作做到前頭。
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