摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《組織會(huì)議，其實(shí)沒(méi)想象的那么簡(jiǎn)單》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《組織會(huì)議，其實(shí)沒(méi)想象的那么簡(jiǎn)單》。
參加會(huì)議很容易，只要做好會(huì)議記錄就可以了。但是組織會(huì)議看起來(lái)很容易，其實(shí)還是挺復(fù)雜。筆者以前在政府辦工作，辦文、辦會(huì)、辦事是基本功，今天就聊聊組織會(huì)議那些事。
會(huì)前
要準(zhǔn)備會(huì)議方案，擬定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)范圍、會(huì)議議程，準(zhǔn)備好主持詞、講話稿。做好方案后，一定要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，再通知。通知會(huì)議要記清楚接電話的人，以免出現(xiàn)未接到電話的借口。通知內(nèi)容一般為“您好！我是XXX單位，這里有個(gè)會(huì)議通知，XXX時(shí)間，XXX領(lǐng)導(dǎo)在XXX地方，主持召開(kāi)XXX會(huì)議，要求部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，提前15分鐘入場(chǎng)”。給領(lǐng)導(dǎo)通知后，別忘了給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信提醒，內(nèi)容一般為“姓名+職務(wù)，您好。XXX會(huì)議將于XXX時(shí)間在XXX地點(diǎn)召開(kāi)，要求XXX。當(dāng)然你也可以有其他的格式，但這是我最常用的。領(lǐng)導(dǎo)需要在會(huì)上發(fā)言的，一定要提請(qǐng)通知。還要注意座簽擺放，在會(huì)場(chǎng)擺錯(cuò)座簽是件丟人的事，一般遵循左大右小的原則，領(lǐng)導(dǎo)是奇數(shù)時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在右手邊，依次類(lèi)推。領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時(shí)，1號(hào)、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手邊，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在右手邊，依次類(lèi)推。在機(jī)關(guān)工作，最好能把領(lǐng)導(dǎo)的職位及排序記下來(lái)。要做好簽到，對(duì)于沒(méi)有來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)或者單位，一定要提前10分鐘打電話及時(shí)提醒，會(huì)前5分鐘及時(shí)的調(diào)整座簽、調(diào)整人員。細(xì)節(jié)決定成敗，會(huì)議的會(huì)標(biāo)、音響設(shè)備也要在會(huì)前調(diào)試好。
會(huì)中
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