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公文寫作中的用詞規(guī)范

溝通技巧 時間:2023-02-12 15:33:01 收藏 WORD下載

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公文作為傳遞策令、溝通信息、推動公務(wù)活動開展的重要工具,特別注重對各種詞語的選擇和使用,講究“煉詞”的藝術(shù)性。它直接關(guān)系到公文的內(nèi)容表達(dá),關(guān)系到它的質(zhì)量和效力。就通常而言,在公文寫作中要做到正確用詞,應(yīng)當(dāng)注意把握以下幾點:

第一,要注意區(qū)別詞語的不同含義,務(wù)求詞義確切。現(xiàn)代漢語的詞匯非常豐富,詞義也極其復(fù)雜,從不同角度可以劃分出不同的類別。在公文寫作中,對于詞語的使用首先應(yīng)當(dāng)做到詞義要確切包括同義詞的辨析、詞義的輕重、適應(yīng)范圍以及切合對象等方面,必須做到準(zhǔn)確無誤。要特別注意根據(jù)  公文表達(dá)對象的要求,嚴(yán)格辨析同義詞之間的細(xì)微差別,準(zhǔn)確加以選用,使所用之詞符合表達(dá)對象的實際。請看如下幾例:

“有來犯者,只要好打,我黨必定站在自衛(wèi)立場上,堅決、徹底、干凈、全部消滅之(不要輕易打,打則必勝)絕對不要被反動派的氣勢洶洶所嚇倒。”(引自《毛澤東選集》第4卷,第1052)

這里,作者連用了“徹底”“干凈”“全部”等三個近義詞,突出強(qiáng)調(diào)了我黨殲滅“來犯者”的態(tài)度和決心,語意極其強(qiáng)烈。

“你們的這樣許多言論行動,既然和敵人漢奸的所有這些言論行動模一樣,毫無二致,毫無區(qū)別,怎么能夠不使人們疑心你們和敵人漢奸互相勾結(jié),或訂立了某種默契呢?(《毛澤東選集》第3卷,第864)

這段文字,作者一連用了“一模一樣”“毫無二致”“毫無區(qū)別”等三個近義詞語,旨在強(qiáng)調(diào)國民黨反動派與敵人漢奸的言論行動完全相同,從而充分有力地揭露了國民黨的反動本質(zhì)。

“我是主張先把本民族的東西搞通,吸收外國的東西要加以溶化,要使它們不知不覺地和我們民族的文化融合在一起。這種融合是化學(xué)的化合,不是物理的混合,不是把中國的東西和外國的東西焊接’在一起。”(周恩來:《在文藝工作座談會和故事片創(chuàng)作會議上的講話》)

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