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想做秘書?你得痛并快樂著

溝通技巧 時間:2023-02-13 12:44:01 收藏 WORD下載

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很多官場小說寫的就是秘書工作,比如《二號首長》《市長秘書》《中國式秘書》等等,因此在許多人眼里,秘書是一種即讓人熟悉又感到神秘的職業。他們是領導的左膀右臂,是領導與單位上下保持溝通的橋梁,是領導的身邊人,無論如何,“秘書”這個詞會讓許多人有著太多的想象和向往。因為不親身經歷,感受不到個中滋味,難免有些隔靴搔癢。想象歸想象,但秘書工作可不是什么人都能干好的。

“主任,聽說我們田書記是秘書出身?”

“嗯,田書記干了四年的秘書,后來服務的領導調到省廳,他就留下了。秘書崗位現在更多的是一種工作上的調動。”

“給領導當秘書是不是含金量很高?”

“這個要你怎么看了,而且很大程度上取決于秘書本身的能力和素質。為什么很多人想當秘書?大部分人想的是走捷徑,這無可厚非,但同時也能夠開拓眼界,增長能力。秘書工作可不僅僅是跑腿傳話,在領導眼里基本沒有什么秘書不能干的活兒,日常就需要面臨各種各樣的工作要求,沒有貨真價實硬功夫,很難做好這一工作。”

“我一個同學現在在縣委辦公室干機要秘書,平時聽他說話就感覺很厲害的樣子,感覺現在走路都帶風。跟他一比,我就像機關小白”

“你不要有壓力,現在的秘書可不像以前,如今工作多了,分工也更加明確,其實他的角色嚴格意義上只能算是領導的機要員,主要負責上級來文的接收、送閱、保密工作等,也可能負責單位會議籌備、組織、記錄、整理工作。有的機要員可能會列席部分議題的常委會、黨委會,掌握了很多一般人員掌握不到的信息。在領導面前服務的次數多了,相比較來說肯定有種領導‘自己人’的感覺,但離真正的秘書還是有一段距離的。”

“這個怎么說呢?”

“一個辦公室里可能有好幾個人都給領導服務,一方面是增加年輕人的鍛煉機會,另一方面也是為了分工,避免把工作都壓到一個人身上。就拿我來說,我作為辦公室主任,就是負責一把手所有的服務工作,不能天天坐在辦公室里。但是寫材料需要靜下心來,所以這部分想讓你接過去、頂上來,這樣你也算的上是領導的文字秘書。而且平時的機要工作你也在做,也算是機要秘書,所以你比你的同學更有優勢。”

“秘書工作很難嗎,我平時都是按部就班,再加上主任的悉心指導,感覺還挺順手的。”

“這說明你還是做得少,而且不是專職服務領導,所以感到壓力小一些,其實做秘書可不是安安穩穩,真的是需要枕戈待旦,兢兢業業。我給你說幾條你看看你能夠勝任嗎?”

一是拿起筆來能寫。挑選秘書的一條標準就是看其材料起草能力,只有材料審核過關后才安排進一步考察篩選。為什么呢?因為秘書必須能清楚準確的表達出領導意圖,很多材料既需要秘書獨立起草,也需審核把關。秘書與領導朝夕相處,對領導的思想是最了解的,材料合不合適,是否符合領導的意圖,符合工作的思路?這都是秘書需要做的,這就需要秘書擁有扎實的文字水平。

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