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辦公室是單位的“窗口”和“門面”,是溝通上下的“橋梁”和“紐帶”。辦公室人員要主動適應工作的需要和形勢的發展,強化服務意識、責任意識、奉獻意識和效率意識。加強素質教育,提高政治素質、業務素質和綜合素質,樹立辦公室良好形象。根據辦公室工作的一點心得,淺析辦公室應掌握的幾種工作技巧。
一、既要緊緊依靠領導,又要充分發揮主動性和創造性
辦公室應該經常向領導匯報,讓領導更多地了解和掌握辦公室的工作情況;就應在有關事宜的處理上,勤向領導請求,主動征求領導同志的意見,不斷取得領導的信任和支持,否則,遇事自作主張,有情況不溝通,有想法不交流,自己干的與領導想的不一致,勢必會給工作造成不必要的影響和損失。所以,緊緊依靠領導,是做好辦公室工作的前提。當然,依靠領導絕不是被動地依靠,機械地聽從,領導說什么做什么,交什么辦什么,還必須充分發揮自身的主動性和創造性,這是更好地發揮辦公室作用的需要,也是高質量地服務于領導工作的需要。
二、既要善于當參謀,又要善于抓落實
辦公室應該充分發揮參謀和智囊作用,就全局性的重大問題進行思考分析,積極向領導提出合理化的工作建議。在領導解決重大問題時主動提出想法;對領導交擬的和涉及全局的政策性報告,要積極組織端莊,提出思路和意見;在領導決策目標確定后,還應提出可供選擇的具體實施方案;對決策后的追蹤性反饋,對執行過程中的動態信息,要進行搜集整理和評估,拿出修正和完善決策目標的建議。一定要在抓落實上下功夫。凡是上級部署的工作,凡是領導交辦的重要工作,都應列入辦公室抓落實的范圍。需要協調領導落實的,要積極組織力量,幫助領導抓落實;需要自己直接落實的,要科學安排,抓緊落實;需要催辦檢查的,要及時溝通情況,督促落實。
三、既要貫徹領導意圖,又要注重協調關系
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