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為什么要談怎樣使文章“接地氣”,是因為我們經常有這樣的經歷,稿子交給領導后,被領導說“你這篇文章不太接地氣”。那什么叫領導口中的“不接地氣”呢?以我的經驗體會,領導主要是對三個方面不滿意。
第一,領導覺得稿子“放之四海而皆準”,放到任何單位都是一樣適用的,沒有貼合本單位的實際情況,沒有寫出本單位的特色。
第二,領導覺得稿子太虛、太空,都是高大上的空話、套話,“水分”太多,沒有“干貨”。
第三,領導覺得稿子讀起來晦澀難懂,或者枯燥乏味,既不通俗易懂,也不生動形象,可讀性比較差。
上述三個方面,簡單來講,前兩點是從內容角度來說的,內容不夠“實”;后者是從語言角度來說,語言不夠“美”。如何解決上述“不接地氣”的問題,讓內容更“實”,讓語言更“美”,一些公文課程都有各種涉及到,市面上的公文書籍也有很多講解,所以今天我不會大而全地去講,重在給大家講解一點實用的小技巧。下面,我們一個問題一個問題地解決。
一、領導覺得稿子“放之四海而皆準”,放到任何單位都是一樣適用的,沒有貼合本單位的實際情況,沒有寫出本單位的特色。
這種問題往往在什么情況下出現呢?就是一些各個單位都要寫的共通性材料,比如,對照檢查材料、黨支部書記述職報告、黨課,等等,主要是黨建方面的材料,因為黨建材料大家都懂的,各個單位干得活兒都差不多,東抄抄西抄抄的情況很常見,反而是業務材料很少抄,畢竟每個單位職能不一樣,也沒法兒抄。有的同志寫黨建方面的材料,停留于低級的東拼西湊,這里拿一段、那里取一段,復制粘貼完以后沒有進一步加工,進行“本土化”改造,就會讓領導覺得沒有結合本單位的實際。這個問題其實我們以前有講過,就是黨的材料,框架各行各業都是一樣的,但是關鍵詞不一樣,只要替換里面的關鍵詞就行,這樣就體現出了本單位的特點,形成了適合單位實際的一篇材料。
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