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辦公室主任怎么核稿?
核稿是辦公室主任的一項重要職責(zé),也是一門重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
辦公室主任應(yīng)注意根據(jù)不同的執(zhí)筆對象,不同的時間要求和不同的稿件內(nèi)容,確定不同的核稿方法。
直接修改法——初稿比較成熟,不需傷筋動骨,直接在原稿上做些添枝加葉或刪繁就簡的工作;抑或初稿雖不怎么成熟,但時間較緊,只好直接動手修改。
面批法——初稿與原來的要求相差甚遠(yuǎn),且執(zhí)筆者又是新手,可同執(zhí)筆者面對面地進(jìn)行修改,向執(zhí)筆者講明之所以修改的道理。這種方法有利于促進(jìn)新人迅速進(jìn)入角色,提高業(yè)務(wù)水平。
口授法——執(zhí)筆者是新手,原稿較差,且時間較緊,辦公室主任可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文稿的要求,講一句,讓執(zhí)筆者寫一句,然后連篇成文。
會診法——對由多人合作,且改動量較大的稿件,應(yīng)組織秘書人員對文稿進(jìn)行集體剖析,肯定長處,找出不足,討論修改意見,然后再讓執(zhí)筆者修改。
研討法——對自尊心較強,且有一定文字功夫的秘書,所寫稿件偶爾偏離領(lǐng)導(dǎo)意圖的,不適宜直接進(jìn)行修改,而采用商洽的辦法,同執(zhí)筆者一起重溫領(lǐng)導(dǎo)的意圖,一起研討表達(dá)方式,在他心悅誠服的基礎(chǔ)上,放手讓他自己修改。
提示法——對改動較大,時間又不十分緊迫的文稿,在原文需修改處寫出提示性的修改意見,讓執(zhí)筆者一邊修改,一邊體會修改的道理。
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