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讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮的工作匯報(bào)技巧
在體制工作中,匯報(bào)是非常重要的環(huán)節(jié)。好的匯報(bào),能讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你思路清晰、措施有力、成效顯著。差的匯報(bào),會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你思路混亂、措施不當(dāng)、水平低下。?
那么,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有什么方法講究呢??
第一,匯報(bào)工作要先說(shuō)最終的結(jié)果,過(guò)程和方法視情況而定。?
剛進(jìn)體制的公務(wù)員,很容易犯一個(gè)通病,就是跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,喜歡事無(wú)巨細(xì)都展開(kāi)來(lái)說(shuō),從開(kāi)頭、過(guò)程、結(jié)尾侃侃而談。?
這種做法很容易導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的反感,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)日常的工作事務(wù)很多,不可能花費(fèi)太多的時(shí)間和精力去聽(tīng)工作的細(xì)枝末節(jié)。?
所以,在匯報(bào)的時(shí)候,先把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的結(jié)果說(shuō)出來(lái)。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)過(guò)程和方法感興趣,就展開(kāi)來(lái)說(shuō)。如果不感興趣,那就一句帶過(guò)或者是省略不提。?
第二,匯報(bào)之前要做好預(yù)判,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)提問(wèn)的事項(xiàng)和數(shù)據(jù),做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。?
比如領(lǐng)導(dǎo)讓我們摸查某個(gè)區(qū)域物業(yè)的情況。那么我們就要提前了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事項(xiàng)和數(shù)據(jù),理清這個(gè)區(qū)域物業(yè)的位置、地址、面積(證載和實(shí)際面積)、產(chǎn)權(quán)、租賃情況,按照順序做成一張物業(yè)表,配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明。對(duì)看不懂的數(shù)據(jù),及時(shí)和相關(guān)部門(mén)、街道溝通。同時(shí),做好產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài)的分析,研判今后的發(fā)展方向,提供具體的工作措施。?
第三,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),既要懂得匯報(bào)進(jìn)展情況,又要懂得借力協(xié)調(diào)解決難點(diǎn)堵點(diǎn)問(wèn)題。?
一般來(lái)說(shuō),中長(zhǎng)期的工作,由于完成的時(shí)間相對(duì)比較久。對(duì)于這種類(lèi)型的工作,我們需要定期匯報(bào)近期進(jìn)展情況以及下一步的工作計(jì)劃,讓領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握最新的動(dòng)態(tài),更好地做出決策。?
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