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胡喬木與上司溝通策略研究
溝通協(xié)調(diào)、建言獻(xiàn)策、輔助決策,是辦公室的重要職能。其中,溝通交流是基礎(chǔ),也是完成輔政職能的關(guān)鍵,只有在充分且良好溝通的前提下,辦公室才可能完成政策協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、部門(mén)關(guān)系、工作關(guān)系、地區(qū)關(guān)系等的協(xié)調(diào)。溝通協(xié)調(diào)職能既是由辦公室工作的性質(zhì)與方式?jīng)Q定的,也是由辦公室所處的特殊地位決定的。
國(guó)務(wù)院總理李強(qiáng)在擔(dān)任浙江省委秘書(shū)長(zhǎng)時(shí),與網(wǎng)民在線交流時(shí)曾說(shuō):“秘書(shū)長(zhǎng)職位,擔(dān)負(fù)著為黨委、政府出謀劃策、協(xié)調(diào)左右等重要職責(zé),是重要的參謀助手,換句話說(shuō),雖然不是主要領(lǐng)導(dǎo),但容易影響主要領(lǐng)導(dǎo);雖然不是主要決策者,但容易影響主要決策者。因此這個(gè)職務(wù),舉足輕重,崗位特殊。”①
胡喬木曾擔(dān)任中共中央副秘書(shū)長(zhǎng),既是辦公室領(lǐng)導(dǎo),也是毛澤東及中共中央政治局的秘書(shū)。他溝通的對(duì)象既有毛澤東、周恩來(lái)、劉少奇、鄧小平等黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,也有郭沫若等政府領(lǐng)導(dǎo),還有中共中央這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體,處于溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的中樞位置,靠近中央最高決策層,既有位置優(yōu)勢(shì),也有信任優(yōu)勢(shì),還有信息占有與傳遞優(yōu)勢(shì)。
胡喬木與上司的溝通不限于公務(wù),還有大量私人事務(wù)及情感溝通。溝通方式與策略多樣化,有匯報(bào)工作的,有提供對(duì)策的,有提請(qǐng)注意的,有轉(zhuǎn)達(dá)申訴建議的,也有通過(guò)興趣愛(ài)好、文章著作等私人交流聯(lián)絡(luò)的。
一、在公務(wù)溝通上分類(lèi)處理
公務(wù)溝通是胡喬木與上司溝通的主要方面。胡喬木依據(jù)實(shí)際情況,分類(lèi)處理。一是只匯報(bào),不請(qǐng)示;二是匯報(bào)且請(qǐng)示,但不建言;三是提供擬辦意見(jiàn),請(qǐng)求審核;四是提供參考意見(jiàn),請(qǐng)求選擇;五是提醒督促;六是轉(zhuǎn)達(dá)意見(jiàn)。
(一)匯報(bào)不請(qǐng)示
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