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機關里有一種人大概永遠欠缺,那就是文秘。說得具體點,文秘就是拿筆桿子寫材料的。機關里的人不易說人家崗位寒磣的,而提到寫材料,沒有誰不搖頭,那是公認的苦差事。即便言明了進來是寫材料的,隱忍一段時間,他們也紛紛顯出不安分,或換崗,或下基層,只有少數的打拼下去,這樣文秘也就總供不應求了。
我在機關大院工作七年,材料寫了一大溜,水平不能算長了多少,心得倒是悟了不少。寫得最多的就是報告。這是拿到場面上去的,領導講話的時間長,分量不能輕,對文秘的水平是個考驗。寫作的人先要收集材料,把上級類似會議的報告吃個透,搭個基本框架,然后得去匯報提綱,沒有領導信任的權威首肯,那是白搭。而寫作更是個艱辛的過程,現在電腦還方便,前些年要把文字湊齊,都不知要翻檢多少資料,邊寫邊加頁碼邊嘆氣。別以為寫完了事,還要經過幾層把關。請領導審閱,那是怯生生的,丑媳婦怕見公婆,生怕推翻重來。領導的態度如何?這就要看許多因素。與心情有關,領導忙著哩,他說:先擱那兒吧。你總不能催,等待起來忐忑不安,食不甘味。與領導的學識和個性有關,有的爽快,隨你;有的賣弄,明明覺得可以,故意要改動一些。與任職的時間有關,剛上任者關注,新領導、新思路、新形象;在位上干了一陣的人,看得淡些,又隨意一點。最緊張的是傾聽領導作自己寫的報告,說不定要出一身冷汗。最怕不小心用了些生僻的詞語,加上個別領導應變能力不強,在臺上結結巴巴出洋相,那自己在臺下是如坐針氈。有些領導上臺后把材料徹頭徹尾地丟在一邊,說“剛才準備的報告很好,我就不念了”等等,信馬由韁起來,執筆的人擔心是少了些,可心血白流,沮喪不已。所以我寫報告后先和自己過不去,難得去聽,但散會后又迫不及待,七零八落地搜集些反應。
材料寫得越多,越覺寫得通透很艱難。各種材料,各有各的門道。寫報告要求口語化,有號召性;而文件的起草又要嚴謹,書面語;論文則又要站高一點,顯示一定的理論素養。給領導寫剖析材料最為難,缺點不寫不合要求,寫得不好是種岔子,要寫得天衣無縫,既考慮不上綱上線,又要誠懇坦白;用語一定得把握度,在修飾語上大下工夫,多用“較”或“建議”什么的。適應不同文體的寫法是一種能力,提煉觀點也是硬功夫。
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