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公文審核不僅是發(fā)文的重要環(huán)節(jié)，也是收文的重要環(huán)節(jié)；公文所有的處理程序都是環(huán)環(huán)相扣的，任何一個環(huán)節(jié)都不能有絲毫的馬虎。“善學者盡其理，善行者究其難”，公文審核不能怕麻煩，必須將所有程序逐一做好、落實。
審核一詞包括審與核，是兩個方面、兩層意思，這其中含有明確的辯證關(guān)系。審是指大方向，必須嚴格把握；核是指小錯誤，必須較真求實。二者是不分輕重的，要同等對待，公文的嚴肅性、權(quán)威性、準確性等特征很大程度上是靠認真審核來實現(xiàn)的。習總書記在“五個堅持”中明確指出：堅持極端負責的工作作風；秘書人員必須把好公文審核這一關(guān)。
審核放在一起說，就是要求做好以下五點：一是行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確；二是內(nèi)容是否符合法規(guī)路線、方針政策，是否切實可行；三是涉及有關(guān)地區(qū)、部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否協(xié)商并擁有一致意見；四是文種是否準確，格式是否規(guī)范，是否有錯字、錯句、錯標點；五是其他內(nèi)容是否符合公文起草有關(guān)要求。秘書工作者要厘清這五點要求的內(nèi)在關(guān)系，審核公文時心中有數(shù)，是否各項要求都具備。在審核公文時，一些秘書人員常常犯有急、亂、虛三種錯誤。
第一，急著審核。審核公文不可聞風而起，簡單匆忙應對，不能本著早一點、快一些的思想，這并非主動性的表現(xiàn)。急就是缺少高度的責任感，只重速度不看質(zhì)量，結(jié)果只能功虧一簣。審核公文要有坐懷不亂的境界，看清全局動向，掌握更多相關(guān)信息，保質(zhì)保量將工作做好，這才是正確的“速度”。
第二，亂著審核。審核公文不可一擁而上，東西下、西一下，導致有的公文審核了好幾次，有的遺漏忘記審核，自己很匆忙，很勞累，但效果卻不盡人意。公文審核要理清思路，懂得程序化思維，先干什么，后干什么，有條有理，不出紕漏。
第三，虛著審核。公文審核不可蜻蜓點水，只擺琴譜不彈琴，只會做表面文章，得過且過；這是一種不作為的行為，懶政怠政的表現(xiàn)，審核工作枯燥復雜，有些秘書人員審核時間長了就會產(chǎn)生麻木心態(tài)，對具體問題不管不顧不過問，走“人情關(guān)”，當“老好人”，時間久了終會出亂子。
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