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隨著對外工作交往的日益增多，外出學習考察也越來越成為領導機關開闊思路、增長見識、借鑒經驗、促進工作的一項重要活動。掌握起草考察報告的技巧，也是機關干部的必修課。
考察報告一般分為總體情況、主要經驗、啟示與意見三個部分。前兩個部分反映別人是怎么做的，后一部分談對照別人的做法與經驗，自己下一步怎么做。第一部分比較容易寫，把對方的基本情況、工作概貌和主要成效條理性地描寫清楚就可以了，關鍵是后兩部分怎么寫，有一些基本要領應當把握好。
——怎樣總結反映對方的工作經驗？最關鍵的是要突出針對性和實用性。對方經驗可能有很多條，但有一些對你不一定適用，有些經驗你還不一定能夠學得到。比如沿海特區發揮特有的地緣優勢吸引國外大財團投資，而內陸貧困地區不具備這種優勢，就很難學得到。又如，發達地區憑借雄厚的科技實力大辦高新技術產業，而以傳統農業為主的地區暫時不具備這種實力，也很難學得到。所以，總結對方的經驗，要著重總結與自己工作對得上號的、有借鑒意義的、能夠學得到的東西，這也叫做“實用主義”。
當然，為了全面反映對方的情況，對于暫時學不到而又確實令人嘆服的經驗，來個“望梅止渴”也未嘗不可，但不宜展得太開，重點要放在反映應該學而且可以學到的經驗上。為了做到這一點，在考察過程中就要注意：凡對自己有用的經驗可以了解的全面具體一些，包括把有關文字材料和典型事例都要到手，材料越豐富越好，起草時就能做到重點突出。如果本來就是對口考察，那更好辦，比如我是山區的貧困縣，你也是山區貧困縣，自然條件、經濟基礎都差不多，但你這幾年發展得比我快、變化比我大，那么你的經驗肯定對我都有用，我就可以全盤“搬”到材料中來。有的機關干部不注意把握這種區別，不管對方的經驗對自己有沒有借鑒價值，像幫助對方寫工作總結一樣，什么東西都羅列上去，又是敘述又是議論，又是觀點又是例子，這樣就會把篇幅拉得很長，更重要的是埋沒重點，使讀者弄不清楚究竟要學什么。
——怎樣根據對方的經驗，提出自己的工作意見？這就需要深入分析思考，辨明方向，找準路子，把別人的經驗“消化”好。明白一點說就是，某項工作原來我不懂得怎么做、或者做得不怎么好，通過這次學習考察，我開竅了，明白該怎么做了，具體是哪幾條。寫法上要注意三點：
一是要與考查主題和前面反映的經驗相銜接，按照“考察的根本目的是什么——別人是怎么做的——下一步我應該怎么做”這樣一條主線連貫起來，千萬不能脫離前面的內容，像平常寫領導講話和文件那樣一、二、三、四地說上一大堆，搞得文不對題。
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