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一談到秘書，大家可能會不由自主地想到“低頭聽指示、垂頭抓落實、埋頭搞材料”的形象。聯(lián)想生動但不準確。對基層秘書尤其是基層黨委和政府辦公室服務(wù)于各條線工作的秘書來說，要事難事樣樣都要負責、大事小事個個都不能出錯。這就要求基層秘書有“主見”，只有善謀善斷、善作善為，才能切實把指示領(lǐng)會透、要求落實好、工作抓到位。
有“主見”，體現(xiàn)在勇于開口說話
秘書與領(lǐng)導的言語交流必不可少，說什么、怎么說也有學問，既要謹言少語、也要善言善語。但基層秘書隊伍的新兵，面對領(lǐng)導常常敬而“遠”之，畏而“懼”之，往往不明白也不愿問，有想法也不敢說，被問及也不善講，影響服務(wù)質(zhì)量。基層秘書除了日常工作匯報外，還要在三個方面會“說”。
細聽了就不怕問。指示明、任務(wù)清，才能方向準、路數(shù)對。領(lǐng)導交代任務(wù)時，既要全神貫注聽“話”、入腦入心記“事”，又要善于用好“爛筆頭”寫下來，對未聽清、未明白的內(nèi)容不要“似是而非”“稀里糊涂”，不怕領(lǐng)導厭煩、責備，多問一句、多確認一句，切實把關(guān)鍵處弄清楚，把領(lǐng)導意圖吃透，以免曲解、遺漏、出錯。
準備了就大膽講。初出茅廬的秘書閱歷、眼界、能力不足，對“重大”決策、“重磅”思路、“重點”舉措等參謀不是很多，但傳遞信息、說明情況、提出初步建議等必不可少，要有提前準備、處處留心的習慣。對事關(guān)領(lǐng)導的會議活動、需要領(lǐng)導審閱的文件材料等，要事前認真閱讀思考，做到知其然又知其所以然，可適時主動發(fā)表自己的觀點和意見，切不可一問三不知或不懂裝懂、胡言亂語。
掌握了就主動說。隨同領(lǐng)導走訪、慰問、督查和調(diào)研等，基層秘書既要負責好時間、地點、人員、路線等方面的協(xié)調(diào)安排，也要走深一層，提前掌握“點”上情況，把服務(wù)體現(xiàn)在細節(jié)上。比如，對走訪企業(yè)的情況、慰問對象的情況、督查對象的情況、調(diào)研點上的情況等，提前了解清楚、及時向領(lǐng)導介紹，利于活動高質(zhì)量開展。
有“主見”，體現(xiàn)在善于自主謀劃
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