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主任無大小，同是辦公室主任，不同部門的辦公室主任，是有著天壤之別的。以縣一級為例，縣直部門的辦公室主任，實際上就是辦事人員，一般都沒有級別。但是縣委辦、政府辦的辦公室主任，就是領導級別，與縣直部門的辦公室主任完全是兩個概念。領導該怎么做才是最好，這不是我們能討論清楚的。我結合個人工作，以縣直部門的辦公室主任為例，談一談辦公室主任的應具備哪些能力素質。
一、具備過硬的業(yè)務素質
一是文字處理能力。簡單地說就是要會寫材料，不管大小、不管類型，只要有要求，你就要能寫出來。常用的方案、計劃、總結、通知、述職報告、經(jīng)驗材料、對照檢查材料、整改落實報告、領導講話，這些都要會寫，而且要有一定的章法。也就是對每種材料大概怎么寫，要做到心中有數(shù)，一旦領導安排或者工作需要，要能及時拿得出來。
當然，這需要有一個慢慢積累的過程。還記得在以前單位，每個月都要上臺分享發(fā)言，看著其他處室同事寫的材料真是高大上，而自己每次都要提前好幾天準備，憋出來的自己都看不下去。后來轉業(yè)換單位，我就一個條件，不從事辦公室工作。但是天不遂人愿，三年前我還是被調到了辦公室工作。
面對現(xiàn)實，我只有光腳上陣，不會就學就抄。我對自己立下一個規(guī)矩，就是所有的材料，不管大小，不管重要不重要，我都堅持一字一字的自己寫出來，哪怕是抄別人的，我也要換個自己的說法。當時有領導和同事，說我這樣太笨了，要多借鑒，有些不重要的沒必要一字一字的寫，抄一抄，用一用之前的就行了。但我還是堅持自己的規(guī)矩，這樣熬過了一年后，在材料上進步還是很明顯的。后來慢慢揣摩，向行家請教，現(xiàn)在對基本的材料都能應付過去，雖說談不上什么質量，但是應付工作已經(jīng)沒有問題，我自己也是很滿足了。
當然，這其中少不了堅持學習，學習政策法規(guī)、上級文件、上級精神，只有把這些掌握消化，變成自己的東西，在寫材料的時候才能切中要害，有的放矢，真正發(fā)揮以文輔政的作用。
二是業(yè)務工作能力。辦公室工作很繁雜，除了業(yè)務工作，其余的工作基本都落腳在辦公室。比如黨建、黨風廉政建設、意識形態(tài)、文明創(chuàng)建、綜治、檔案、財務、人事等等，這些是又多又雜。雖然這些工作會分配不同的具體工作人員，但是作為辦公室主任，必須對每項工作的要求、流程、重點都聊熟于胸。作為辦公室主任，對這些工作要起到把關、督促的作用。如果對這些工作都不了解，對基本業(yè)務不熟悉，那怎么來把關和督促呢？
業(yè)務能力提升，最簡單的辦法就是從事具體工作，只有這樣才能真正了解這項工作，具備承擔這項工作的能力。我到辦公室工作的這幾年，由于辦公室人員少，除了人事和財務，其余的工作都負責過。從年初謀劃到年終考核，都至少經(jīng)歷過一遍。也正是這些經(jīng)歷，讓我現(xiàn)在對辦公室的工作基本都能承擔得起來。
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