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如何才能寫出領(lǐng)導(dǎo)想要的材料?

職場高手 時間:2023-10-06 17:00:01 收藏 WORD下載

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不管在哪里,文字工作都非常重要。 

謀篇布局需要方案、計劃,中程推進需要請示、匯報,出現(xiàn)問題需要分析、反思,收官落幕需要總結(jié)、凝練……可以說,不管開展什么工作,不管工作開展到什么程度,都需要文字工作的輔助和支撐,沒有文字工作,一切都將寸步難行。 

我在體制內(nèi)工作近20年,服務(wù)過多任領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)雖然領(lǐng)導(dǎo)的行事風(fēng)格不盡相同,但是領(lǐng)導(dǎo)對文字材料的要求都大體相似,無非還是短、實、新這個基本要求。 

然而,真正能把材料寫好,寫到領(lǐng)導(dǎo)心坎里的人卻寥寥無幾。 

要么領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的思想不夠準(zhǔn)確,跑偏了方向;要么習(xí)慣于粘貼復(fù)制,網(wǎng)上摘抄的內(nèi)容太多;要么寫得空洞乏味,言之無物如同雞肋;要么缺乏思考和深度,隔靴搔癢寫不到點子上。 

那么,如何才能把材料寫得有深度、有新意、有見地,不僅寫到領(lǐng)導(dǎo)的心坎里,讓領(lǐng)導(dǎo)如遇故人、如沐春風(fēng),還能因此而贏得領(lǐng)導(dǎo)的賞識和肯定,進而獲得提拔晉升呢?    

首先,要搞清楚材料的背景和總體要求。 

材料的背景,主要是指材料所處的環(huán)境,也就是這份材料將用在什么場合,以及領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言將傳遞什么信息、表達什么情緒等。 

舉個例子。網(wǎng)絡(luò)信息泄密的現(xiàn)象屢禁不止,上級要求各單位進一步加強排查和治理,這時候,單位領(lǐng)導(dǎo)在部署會上的講話就要偏重于網(wǎng)絡(luò)泄密的危害和影響,站在“教方法、理思路”的角度上,指導(dǎo)各部門如何進一步做好排查、治理和防范。 

材料的要求,既包括上級明文強調(diào)的要求,比如說上級要求各單位要以反思的形式召開動員部署會,也包括領(lǐng)導(dǎo)的個性化要求,比如說領(lǐng)導(dǎo)要求要重點強調(diào)責(zé)任追究這個環(huán)節(jié)。 

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