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寫材料要有“三個好”

職場高手 時間:2023-10-03 13:48:01 收藏 WORD下載

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從事文字工作已有五年多的時間,從剛開始的邯鄲學步到現在的愈發自信,期間付出了很多時間和精力,收獲了很多心得,也經歷了很多錯誤。前車之鑒后車之師,曾經的失誤就是今天的財富。要自覺錘煉“三好”,用心用情用力做好文字工作。 

一、有一個好狀態,材料撰寫要全心投入。材料界有個說法:老手、高手一拿過材料來,就知道起草者用了多少精力和心血。因此,寫材料是來不得半點虛頭巴腦的,一字一詞全是匠心之作,只有完全鉆進去,才能寫出好材料,進而在這個過程中鳳凰涅槃、化繭成蝶。記得剛開始接觸材料的那一年,領導給筆者安排了一個“大活”:年度總結講話。筆者接到任務后,首先想的不是整體架構、搜集素材,而是如何盡快“湊”材料,沒有過多的謀篇布局,沒有深入的對接溝通,沒用多長時間一篇幾千字的材料出爐了,剩下的只是在文字上下功夫,而本是重點的工作卻成了非重點。當時的科長說:這個材料,一是重視程度低了,二是下的功夫小了。那次材料起草讓我記憶猶新,直到現在我告誡自己:材料人糊弄材料就是糊弄自己,心無旁騖寫材料,這才是應有的狀態。 

二、有一種好習慣,文件裝訂要反復檢查。現在的打印方式選擇類型比較多,可以單面打印,也可以雙面打印,可以短邊翻轉,也可以長邊翻轉,一般都是按照順序出來的,所以打印出來直接裝訂即可,但并不能因此就省掉了檢查確認的步驟。那是發生在以前在某局機關工作時的事情,一次開局黨組會,涉及到的材料比較多,有純文字的,也有純表格的,需要不斷調整打印方式,但由于時間太緊,導致忙中出錯,有一份文字材料順序不對,有一份表格裝訂方向不對,領導雖然當時沒說什么,可自己不能因此而產生僥幸心理,要深刻總結教訓,避免下次重演。還有一次經歷,是筆者的同事經歷的,十幾個人的會議,開會過程中才發現,有位與會者沒有材料,趕忙打印、裝訂、交付,這也是文件裝訂的一個失誤,打印的材料要至少比到會人數多一份,才能做到有備無患。 

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