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職場中會遇到領導和同事各種各樣的請求事項,如何對待不合理的訴求,困擾著許多職場人,對于不合理的請求事項敢于說“不”是最好的答案。
一、如何看待不合理的請求事項
領導和同事請求自己幫忙是職場中很正常的工作交流,有時給自己提出一些不合理或者超出自己職權范圍內的事項,也是很正常的。其原因是基于多方面的,一是領導和同事的急需,考慮到你可能給予幫助,沒有顧及你的能力和職責的允許;二是對你的職權和能力不十分了解,寄予你希望,期許得到幫助;三是明知你不可能給予解決的方案,有意所為的請求。無論何種原因和理由,其問題解決的方案,都超出了你的能力或者職權。
二、對不合理請求事項敢于說“不”
處理他人請求事項的基本原則,就是在你的職權或者能力范圍內可以給予滿意結果的,要不遺余力的給予滿意的答案。當超出你的職權或者能力的時候,超越職權是違背原則,超出能力是強人所難,此時給予的任何解決問題的答案都是不合理的,既然如此,最好的答案就是敢于說“不”。“不”字說出口,不是你的隨意任性拒絕,而是你處理問題原則性的體現,此時,你會得到他人的理解和尊重,不會對你堅持原則而另眼相看。
三、說“不”要講究技巧和方法
一是要認真聆聽他人的請求事項,盡可能弄清事項的來龍去脈,便于對問題的處理有個清晰的脈絡;二是認真甄別是否在你的職權或者能力范圍內可以解決的問題,便于考慮解決問題的方案;三是對于超出你的職權或者能力的,著重考慮如何說“不”,便于問題的處理有個好的結局;四是講究交流溝通的技巧,直面問題的處理原則,充分運用自己的智慧,與請求者委婉地告知不能解決的理由;五是說“不”,不是僵硬地一味的拒絕,而是經過自己深思熟慮所得出的結論,需要用恰當地方式表露,更需要得到對方的理解,才是最圓滿的結局。
總之,對他人不合理的請求事項敢于說“不”,是正常的工作交流,但是需要認真的甄別,講究技巧和方法,既要堅持原則,更需要得到他人的理解,最終需要的是靈活處理問題的方法。
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