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作為一個常年寫材料的人,我發(fā)現(xiàn)很多人在寫材料的時候,都會出現(xiàn)下面這3種問題。我分別總結了應對之策,拿去用好,必能大幅度提升你寫材料的水準和質量。
問題一:貪多求全,力求面面俱到
有的人在寫材料的時候,恨不得把上級所有的要求和領導所有的指示都放到材料中,以顯得以上為綱,是嚴格按照上級和領導的要求來完成工作的。
適當?shù)貙ι霞壍囊蠛皖I導的指示回應,是一種比較好的做法,顯得落實的單位很講規(guī)矩,一以貫之。
但是,任何材料的篇幅都是有限的,大而全不僅會讓材料變得冗長,脫離“短、實、新”的總體要求,還會讓材料顯得沒有重點,主題不夠鮮明突出。
如果你把材料的重點放在力求創(chuàng)新上,那就不要過多強調那些慣常的做法;如果你把材料的重點放在求真務實上,那就不要寫太多務虛的東西。
總之,少就是突出,任何材料都應該有一個鮮明的主題,并圍繞主題延展內容。
解決辦法:先理清思路,確定材料的主題,再圍繞主題配置內容。
問題二:結構混亂,邏輯不夠嚴謹
前面寫了如何加強組織領導,后面還寫健全組織機構,這就是一種重復和贅述。因為加強組織領導,肯定先要健全組織機構,沒有組織機構,如何加強組織領導。
正確的做法,應該是把健全組織機構放在加強組織領導的框架內,作為一個小分項來寫。
出現(xiàn)重復贅述的問題,主要原因在于,沒有先梳理材料框架,再填充相關內容,而是想到哪里寫到哪里。一般情況下,新手比較容易出現(xiàn)這樣的問題。
我見過一個處長寫材料,羅列大小提綱就用了一天時間,請示完領導后才完善的材料。
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