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寫材料常見的3大問題及解決辦法!

職場高手 時間:2023-10-01 14:44:01 收藏 WORD下載

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作為一個常年寫材料的人,我發(fā)現(xiàn)很多人在寫材料的時候,都會出現(xiàn)下面這3種問題。我分別總結(jié)了應(yīng)對之策,拿去用好,必能大幅度提升你寫材料的水準(zhǔn)和質(zhì)量。    

問題一:貪多求全,力求面面俱到 

有的人在寫材料的時候,恨不得把上級所有的要求和領(lǐng)導(dǎo)所有的指示都放到材料中,以顯得以上為綱,是嚴(yán)格按照上級和領(lǐng)導(dǎo)的要求來完成工作的。 

適當(dāng)?shù)貙ι霞壍囊蠛皖I(lǐng)導(dǎo)的指示回應(yīng),是一種比較好的做法,顯得落實的單位很講規(guī)矩,一以貫之。 

但是,任何材料的篇幅都是有限的,大而全不僅會讓材料變得冗長,脫離“短、實、新”的總體要求,還會讓材料顯得沒有重點,主題不夠鮮明突出。 

如果你把材料的重點放在力求創(chuàng)新上,那就不要過多強(qiáng)調(diào)那些慣常的做法;如果你把材料的重點放在求真務(wù)實上,那就不要寫太多務(wù)虛的東西。 

總之,少就是突出,任何材料都應(yīng)該有一個鮮明的主題,并圍繞主題延展內(nèi)容。 

解決辦法:先理清思路,確定材料的主題,再圍繞主題配置內(nèi)容。 

問題二:結(jié)構(gòu)混亂,邏輯不夠嚴(yán)謹(jǐn) 

前面寫了如何加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),后面還寫健全組織機(jī)構(gòu),這就是一種重復(fù)和贅述。因為加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),肯定先要健全組織機(jī)構(gòu),沒有組織機(jī)構(gòu),如何加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 

正確的做法,應(yīng)該是把健全組織機(jī)構(gòu)放在加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的框架內(nèi),作為一個小分項來寫。 

出現(xiàn)重復(fù)贅述的問題,主要原因在于,沒有先梳理材料框架,再填充相關(guān)內(nèi)容,而是想到哪里寫到哪里。一般情況下,新手比較容易出現(xiàn)這樣的問題。 

我見過一個處長寫材料,羅列大小提綱就用了一天時間,請示完領(lǐng)導(dǎo)后才完善的材料。 

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