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寫稿子的人，都追求“一稿通關”。對于過關而言，重要的不是“招數”，而是“心法”，也就是“用心的方法”。在工作實踐中，當稿子被退回來時，領導會批評說“沒用心”。領導表達出這個意見時，往往意味著兩種情況。第一種情況是態度不端正。我們常說，文風是干部作風的集中體現，最能真實反映作風的是文風。稿子就是一面“照妖鏡”，用沒用心、使沒使勁，一看便知，毫無遮攔。第二種情況是用心不夠，或者用心沒用到關鍵處、最細處。這種情況下，尤其是沒有找到問題出在哪里時，面對批評往往會感覺很委屈，越委屈越是找不到方向，來回折騰，反復修改。
前輩們常講，辦公室工作，總結起來就是“三辦”，即辦文、辦會、辦事。這些工作，有兩個相互對立的特點。一是規范性極強，有一套完整的操作規則，且相對簡單，想要熟練掌握并不難。二是變化性極強，形勢瞬息萬變，情況千差萬別，如果犯了教條主義和本本主義，一味照本宣科、照章辦事，那就只會收到一張“好人卡”，得到的評價只能是“很努力”。應對這兩個特點的關鍵在哪里呢？關鍵是用心，是正確用心，是在正確的環節正確用心。其實，辦文、辦會和辦事對業務技能的要求并不苛刻，且畢竟，人與人之間在這方面的差距也并不大。核心是在于會用心，這是一種“真情商”，或者叫“高級情商”。
說回文稿。在做到規范的基礎上，重要的是用心應變。那變量在哪里呢？一是風格，二是意圖，三是場景。之前，已經談過風格分析和意圖分析，這次主要談一下場景分析，主要應用在現場發言類的文稿寫作中。起草這類文稿，前期準備工作非常重要，包括有：研究會議或活動方案的每一個細節，深挖每一個字背后的信息量；與辦會或辦活動的人員深入交流，收集方案以外的情報；與發言的上一議程交流；與其他發言人的文稿團隊交流……如此等等。所以，這類文稿的成功密碼一定是在動筆前，把主要心思花在準備工作上。
發言順序，這是起草文稿時必須極端重視的一個考量。這里列舉幾個方面。如果是第一個發言，文稿開頭就要同時注意兩點。由于影響整個會議或者活動的“基調”，因此，表述應是中規中矩，多說“普通話”，盡量避免觀點和語言上的“標新立異”。由于程序上與上一環節的專題講授相銜接，因此，不管是文稿的開頭還是整體內容，都應積極回應講授內容，在其框架內發言，以起到帶動整個發言活動層層遞進、步步升華的作用。第一個發言往往是極有風險的，做到了這兩點，就會降低風險值。如果是最后一個發言，考慮到聽覺疲倦和審美疲勞，文稿更應該突出單刀直入、簡潔精煉，從形式上來說，就是要緊扣主題的同時高度壓縮篇幅。同時，還要注意幾點。一是避免落入俗套，前面發言人或者大家都會講的內容，盡量不講或者少講，多從新角度講新觀點。二是避免面面俱到，要揪住重點（最好一點，最多三點）深下去，不要眉毛胡子一把抓。三是避免總結陳詞，因為后面還有主持人的總結環節，不能把主持人的話提前講了。最后一個發言往往是極易被別人忽視或引起反感的，做到了以上幾點，就能化被動為主動。
總的來說，文無定法，文稿是變化多端的。想“一招鮮吃遍天”，用一個固定模式一招制勝，不僅是不現實的，也往往是文稿被推翻的重要原因。只有正確用心，才能應對變化，也才可能做到一稿通關。
