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所謂“四不兩直”，即不發通知、不打招呼、不聽匯報、不用陪同接待，直奔基層、直插現場。在這樣的要求之下，可能有的下基層調研的領導會突然出現在某個單位的現場，而這個單位因為沒有任何準備會顯得有些被動。
對于這樣的困惑，不可否認的是有的基層單位擔心的是揭短露丑，想要給領導呈現出最好的一面，同時隱藏不足的一面。這種想法是不可取的，也不在我們今天討論的范圍之內。我們今天討論的前提是被調研單位為了更好地服務調研，真實且深刻地呈現問題，而應該提前做好的準備工作。對于這種情況，可能有人會有疑問：不準備才是最好的準備吧，準備之后能確保不變形嗎？對此，我們可以從兩個維度來分析：第一個維度，雖然調研組的想法很好，認為沒有打招呼直插基層會得到更真實的聲音，但也可能基層工作人員反而不敢說什么；第二個維度，有一些深層次的問題是被調研單位想要暴露出來的，但基層觸及不到那么深，表達出來有可能會偏離中心。
綜合上面的分析，我們站在服務調研組的立場上，應該充分做好準備工作。可是，問題又來了，我們又不知道調研組什么時候來、誰來、來了查什么，怎么做準備工作呢？這個簡單，我們只需按照最大化原則，假設調研組下周一就來、調研所覆蓋的工作全部都查，相關人員減少請假外出隨時待命，以此來做準備就萬無一失了。
為此，筆者梳理了以下七個方面的準備工作——
一是規范準備待查資料。雖然中央多次號召反對過度“痕跡化”的調研檢查，但這里面的關鍵詞是“過度”，而適度留存工作資料是分內之事。所以，近年來相關工作的存檔是一定要有的。我們可以制作一系列文件盒，每一個文件盒對應一類工作，已完成工作要有全過程資料，未完成工作也要及時把完成部分充實進去，最好在文件盒的第一頁附上一張清單。同理，一些電子資料也應該在相應的硬盤里做好存檔。這樣一來，調研組在現場檢查資料的時候，看到的不是零零散散的狀況和想看一份資料半天拿不來的尷尬，對你們單位的印象就會好很多。
除了存檔資料，還有三份資料建議也準備好：①本單位黨組織架構圖（便于進一步深入基層）；②本單位黨員干部名錄（便于組織座談會和一對一訪談）；③近期的工作總結（如半年工作總結等）。
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