摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《寫材料的“五步法”》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《寫材料的“五步法”》。
寫材料就像炒菜,可以分為挑菜、擇菜、洗菜、切菜、炒菜等步驟;也可以比作工程施工,分為打地基、建框架、砌磚塊等步驟,以及房子建好后的硬裝、軟裝等。總而言之,寫材料是可以流程化、分步驟的。
根據(jù)我的經(jīng)驗,快速成稿也不是不行,但基本就是基于現(xiàn)有的素材進行拼湊,弄出“急就章”來。我曾經(jīng)用了一個晚上的時間,寫到凌晨1點左右,拼接出一篇11頁的材料。但這不是常規(guī)打法,常規(guī)的還是按部就班地一步步去推進。
我大致把寫材料的過程分為五步。
第一步,熟悉事情。材料任務(wù)往往不是空穴來風的,必然服務(wù)于某次會議、某個特定場合(為了表述方便,后面我統(tǒng)稱為會議),所以在起筆之前,首先要摸清為什么要開這個會、誰參會、材料是干什么用的、我們這塊工作到底做得怎么樣、進展怎么樣、存在什么問題等,要花1到2天來了解這些東西。特別是我們這塊到底做得怎么樣、進展怎么樣,這些是要尤為關(guān)注的,而這些“生產(chǎn)資料”往往又掌握在具體的部門中,所以要去提前對接。
同時,上級部門的材料盡可能要到,這樣不僅是領(lǐng)會上級精神的需要,也是摘抄的需要,尤其是“提高站位”的部分,有了上級部門的材料作參考,就會好寫很多,否則,絞盡腦汁,也可能不得要領(lǐng)。這也是抄的一種技巧,“向上抄”。
第二步,構(gòu)思角度。我覺得,這是十分關(guān)鍵的一步。從無到有,萬丈高樓平地起,需要先描個大概,就跟素描一樣,把輪廓先勾勒出來,寫材料也一樣,先靜下心構(gòu)思一下從哪幾個方面去入手,結(jié)合會議的需要,匯報的對象、內(nèi)容等,初步確定要寫的幾個大方向,然后可以請領(lǐng)導(dǎo)過目一下,這樣不至于寫出來的稿子偏離領(lǐng)導(dǎo)的想法太多,造成推倒重來。
第三步,建立框架。有了初步的角度之后,就可以梳理材料的行文結(jié)構(gòu)、內(nèi)部框架了,包括一級標題、二級標題、三級標題(公文結(jié)構(gòu)一般不超過三級標題)。這里是初步確定下標題,有時甚至可以用幾個字先簡單概括下,后續(xù)到了修改完善環(huán)節(jié)再進行優(yōu)化。
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