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自干部人事檔案專項全覆蓋工作開展以來,鶴壁市委組織部堅持早部署、早謀劃、高標準、嚴要求,高質量完成全市干部人事檔案專項審核工作,全面提升全市干部人事檔案工作水平。
一、積極調研摸底,確保底數清。提前開展摸底調研,了解我市企事業單位干部人事檔案管理基本情況,統計我市企事業單位管理人員和專業技術人員數量,為做好專項審核全覆蓋工作夯實基礎。經統計,此次開展專審全覆蓋工作的單位共1079家,其中事業單位1053家、企業26家。納入全市專審全覆蓋范圍共22402人,其中事業單位22259人、企業143人。
二、推動職責落實,確保責任明。將全覆蓋工作作為干部隊伍建設夯基固本的重要工程、列入年度目標管理考核重點項目。成立全市檔案專審全覆蓋領導小組,市委常委、組織部部長任組長,市委組織部常務副部長任副組長,相關科室負責人任成員。56家市直單位2家企業8個縣區也相應成立專審全覆蓋領導小組,負責對此項工作的督促指導,確保“事有人干、責有人負”。建立工作人員備案、進展跟蹤反饋、專人聯系指導“三個機制”,設立人員、進度、問題“三本臺賬”,做到工作人員統一管理、進展情況全程掌握、發現問題及時會商,構建左右相連、上下貫通的工作網絡,形成全市統籌、共同參與的強大合力。
三、強化統籌指導,確保質量硬。在深入分析基層實際的基礎上,研究制定方案,緊扣全覆蓋工作要求,明確審核范圍、重點內容、分解方法步驟、細化進度安排,為各縣區各單位提供清晰可見的“施工圖”。將檔案工作常用文件和政策匯編成冊下發全市作為工具書;舉辦全市干部人事檔案專項審核全覆蓋工作會議暨專題培訓班,專門安排部署我市干部人事檔案專項審核全覆蓋工作,對230余名工作人員進行業務培訓、隨堂測試,業務不熟練的安排其到部機關檔案室跟班學習,直至業務過關為止;搭建交流平臺,發揮微信工作群、檔案知識公眾號等線上平臺優勢,即時解答疑難問題,經常推送檔案相關政策,為審核人員提供實用的政策指引,提升基層審核人員政策把握能力和業務水平,切實提高審核質量和效率。
四、加大督查力度,確保效果實。提前下發檢查通知,明確檢查時間、抽查檔案數量、檢查標準,采取隨機抽查與全員檢查相結合的方式,重點核查“三齡兩歷一身份”認定是否準確、檔案材料是否真實完整、檔案整理是否規范,嚴格按照方案時間節點,分別于2021年8月9月11月、2022年3月4月,檢查抽查66家單位(縣區)1000余卷檔案。對督導中發現的一般性問題,現場指導,立行立改;對耗時較長、情況復雜的,列出整改清單,跟蹤督辦整改;總結歸納共性問題,專題研究,專項解決。及時通報檢查結果,鼓勵先進,鞭策落后,促進全覆蓋工作高質高效扎實推進。全市檔案專審全覆蓋工作完成后,市委組織部對在此項工作中表現突出的50個先進集體和125名先進工作者進行通報表彰,激勵全市檔案工作者積極進取,把干部人事檔案工作提高到一個新水平。
下一步,針對此次專項審核中發現的突出問題和薄弱環節,我們將堅持以《干部人事檔案工作條例》為遵循,進一步規范檔案管理程序、完善工作制度,堵塞工作漏洞,使我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。
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