摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《做好文件傳閱工作要注意這5點(diǎn)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《做好文件傳閱工作要注意這5點(diǎn)》。
文件傳閱是辦公室的一項(xiàng)日常工作，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不然，需要我們耐心、細(xì)心和用心。結(jié)合近年來(lái)從事這項(xiàng)工作的實(shí)踐，我總結(jié)，做好文件傳閱工作要牢記“勤登記、細(xì)分類(lèi)、巧變通、知內(nèi)容、常備注”。
1、勤登記
簽收登記務(wù)必完整詳細(xì)，必須記錄文件的字號(hào)、密級(jí)、文件名、來(lái)文單位、收文時(shí)間、緊急程度等基本信息。在進(jìn)入文件處理流程之后，要及時(shí)掌握和跟蹤文件處理的最新動(dòng)態(tài)，隨時(shí)登記、記錄。此外，近年來(lái)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng)不斷推廣，功能越來(lái)越完善，其文件處理方面的功能，我們也要熟練掌握、規(guī)范使用。
2、細(xì)分類(lèi)
文件的緊急程度、重要性、密級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)批示、需閱處的領(lǐng)導(dǎo)等不盡相同，必須做好分類(lèi)，給不同類(lèi)型的文件配備專(zhuān)用文件夾，有效提高文件傳閱的速度和質(zhì)量。
如按照緊急程度可將文件分為特急件、急件、平件，要將不同類(lèi)型文件分類(lèi)傳閱。這樣既方便領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件的緊急程度、重要程度及時(shí)處理文件，又可以提醒自己按照文件處理的不同要求對(duì)文件進(jìn)行傳閱。
3、巧變通
對(duì)文件傳閱，各單位都有一套標(biāo)準(zhǔn)和固定的流程，但是對(duì)一些急件、領(lǐng)導(dǎo)批示件，要做到急事急辦，以免誤事。
例如，對(duì)一些急件，可以跟領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)聯(lián)系后，及時(shí)將文件送達(dá)約定位置給領(lǐng)導(dǎo)閱簽，或者由領(lǐng)導(dǎo)指定其他領(lǐng)導(dǎo)代為閱簽。
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