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辦理領導批示件，是辦公室工作的一項重要職責，也是抓好領導決策落實、推動工作開展的一種主要方式。在辦理過程中，要做到快、準、嚴、實。
收文辦理務求“快”
堅持即到即轉(zhuǎn)、馬上就辦，避免“壓件”“拖件”“推件”。
登記建檔“快”。收件后，要迅速登記建檔，將編號、標題、緊急程度、密級和請示內(nèi)容等信息錄入管理臺賬，以防止后期流轉(zhuǎn)過程中“丟件”，對重要且緊急、有明確時限要求的內(nèi)容要予以特別標注。如上級要求上報參會名單的呈簽件，辦理中就要特別標注會議時間、地點及內(nèi)容等重要事項，方便領導簽批。
呈報審簽“快”。分清輕重緩急，及時報送相應領導。遇到領導外出無法批閱等情況，可結合呈件的緊急程度和涉密情形采取實地送達或者電話匯報，以最大可能節(jié)約辦件時間，提升辦件效率。
流轉(zhuǎn)分發(fā)“快”。領導簽閱完成后，要認真研讀、迅速流轉(zhuǎn)。對于個別不清晰不好辨認的字跡，切不可想當然進行辦理，必要時應當面請示確認。分發(fā)過程中，及時通知承辦單位取件，并做好簽收；也可以通過傳真、公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)進行分發(fā)，分發(fā)后及時電話告知承辦單位收件。主要領導給分管領導的批示件，應立即送達到位，避免領導溝通時不知情。
擬辦意見務求“準”
擬辦意見需要根據(jù)來文主體、內(nèi)容和訴求，精準、翔實、規(guī)范提出，必要時需及時和有關部門對接溝通，確保擬辦意見不出差錯。
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