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對于寫材料的人來說，建立屬于自己的素材庫尤為重要。手中有糧，心中不慌，有了素材庫做支撐，就能逐漸找到“不怕寫”的感覺，而且是所能駕馭的素材庫越龐大，寫起來就越“有神”。
首先，要有“壓箱底”的貨。“壓箱底”的貨就像是經常上餐桌的主菜，經常吃但吃不膩，又像是經常穿的“基礎款”。寫材料也是如此，要有十幾篇體現日常重點工作的“主菜”和“基礎款”，比如半年度、年度工作總結等，即一些綜合性文稿，經常會被用到。
有了壓箱底的素材，就是有了地基。但光有地基還不夠，高樓的落成還得靠鋼筋、混凝土等。建立的素材庫，是以實用為目的，關鍵時刻能夠用得上、方便用，所以就要庖丁解牛一樣，把常用的可復制借鑒的東西歸整出來做好儲備。
一篇材料任務拿到，肯定會有一個主題，就是明確了圍繞什么工作、服務什么會議，無論是題目、主體內容都不能脫離這個主題。一篇材料的大體架構是題目、帽子、框架（大標題、小標題）、主體內容、過渡段和結尾。
一、題目。題目的類型分為兩類，一類是關于XXX的情況反饋、XXX工作總結、XXX講話稿等，另一類是口號式、表態式的，類似《精準引領靶向施策多措并舉XX全面吹響“精美街區”創建工作集結號》。
二、帽子。帽子的作用和引言有點像，接觸材料不深不多的，經常會忽略帽子的重要作用。帽子的作用是為了把這件事情的發展沿革、來龍去脈以及干好這件事情的重要意義講明說透，一般是放在材料的前面部分。帽子大多是從相對宏觀的層面展開的，結合近期的大政方針、省市區工作部署、重點工作最新進展等。這部分可以從《人民日報》、地方日報等主流平臺獲得。
三、框架。蓋房子先要搭框架，材料也如此。框架靠大標題、小標題支撐。正所謂，題好一半文，新穎、鮮活、精煉的標題給人耳目一新又擲地有聲的感覺，吸引聽者閱者聽下去看進去。大標題服務于主題，一般會從認識站位、集中整治、部門協作、宣傳引導等角度，具體根據主題來定，不要僵化套路化；小標題服務于大標題，邏輯對應、環環相扣，有綱舉目張的作用。好標題的積累功在平時，利在用時。
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