淺談如何寫好經驗交流材料
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無論是機關企事業單位，還是社團民間組織，每年都要召開若干大大小小的會議，交流情況，交流經驗，交流體會，促進工作，提高水平。對于領導者來說，抓兩頭促中間、抓典型帶一般，更是常用的一種領導方法，胸中有思路、手中有典型，往往被看作一個領導者稱職和成熟的標志。因此，在各種大大小小形形色色的會議上，經驗交流材料總是必不可少的，其在實際工作中應用廣且大。經驗交流材料不屬于正式文件，也不是規范性公文，沒有特別的規定，沒有固定的格式，是應用文中限制最少的文種之一，完全應該寫得活潑引人。但在實際生活中，真正吸引人、感動人、啟發人的經驗交流材料可謂鳳毛麟角，圖解政策、矯揉造作、空洞乏味的經驗交流材料常常成為開無效會的“幫兇”。究其原因，很大程度上是寫作經驗交流材料的人憑“經驗”、套格式，缺乏創新意識，往往把活材料寫死了。寫活經驗交流材料，沒有現成的模式，沒有標準的套路，只有在實踐中去體會、去探索。既然是經驗交流材料，就必然要有其先進性、典型性、代表性，可以供人學習，供人借鑒，催人奮進，以此為榜樣努力追趕。因而，寫作經驗交流材料，首先必須抓住經驗的可學之處、先進之處，挖掘它的典型意義。通常情況下，不具有代表性的典型不算典型，不具有典型意義的經驗也不能算經驗，更無需交流了。所以，很多人又把經驗交流材料稱作典型材料。那么，什么樣的“經驗”才是“典型”的，才具有交流價值呢?筆者認為可以從以下三個方面去衡量。1.思路要獨特。思路決定出路，思路決定行動，思路決定效果。看一個地區、一個單位或者一個人的工作是否有特色、有創新，經驗是否值得總結、值得推廣，不能僅僅看“好點子”、“好主意”，更應看其是否有好的工作思路。思路有特色主要體現在四個方面：一是創造性。思路要能創造性地貫徹上級的大政方針和主要精神，是上級意圖的延伸和深化，它充分體現大政方針的精神實質，但不是依葫蘆畫瓢，照本宣科，照搬照轉，也不是簡單圖解和機械執行上級要求。好的思路應該是在全面貫徹中有獨到見解，在認真執行中有探索創新。如果思路是上級要求的全面翻版，全盤復制，則毫無“典型”可言，更無“經驗”可談。當然，思路也不能背離上級要求，另搞一套，那樣就成“反面典型”了。二是針對性。思路要能切實解決本地本單位急需解決的問題，打開工作局面，改變被動或落后狀況，開辟完成任務和實現奮斗目標的有效途徑。不著邊際、中聽不中用的思路不可以作為“典型”。三是普遍性。思路不僅要有獨到見解，有創新，有實用性，而且要有普遍意義，可以指導面上工作，是做好同類工作、化解同類難題的好對策、好辦法。否則，個別化的思路，再好也沒有在面上交流推廣的必要。四是前瞻性。思路要有超前意識，能夠應對工作中可能出現的各種新情況、新問題、新變化，能夠克服各種困難，戰勝各種挑戰，確保實現預期目標。有遠見的思路才是真正的出路，才是含“經”量高的經驗。2.做法要先進。具體做法是經驗交流材料的主體，是最吸引入的地方，此處不精彩，文章就難出彩，其“經驗”就難以讓人喝彩。所以，做法先進是關鍵，是重頭戲。考察做法的先進性應著重看三個方面：一是富有時代性。尤其是在總結一些“老典型”時，不少材料往往把過去的一些做法冠上新名詞，穿上新外衣，重新包裝推出，給人一種新瓶裝舊酒的感覺。典型的先進性，在于它的做法具有很強的時代特征，是為適應新形勢、貫徹新要求、實現新目標而采取的新舉措、新動作、新方法。二是富有原創性。不是模仿秀，不是拾人牙慧，不是跟在別人后面亦步亦趨，而是在上級精神的指導下，從實際出發，敢于探索、敢于創新的舉措和動作。即使有學習運用別人的地方，也決非生搬硬套，是借他山之石而攻玉，有超越、有創新、有特色。三是富有實踐性。經驗的可貴之處在于其做法可行，能夠學習借鑒，付諸實施，具有很強的可操作性，是那種人人能做、會做而沒有想到去做的“經驗”。紙上談兵的東西，以及屬于規劃、設想、打算類的東西，不能作為經驗交流。一句話，凡是沒有付諸實施、取得實效的做法，再精彩也不是經驗。3.效果要顯著。思路是否可行，做法是否先進，關鍵看效果。沒有效果，就沒有說服力；沒有突出的效果，就不能作為經驗介紹。什么是突出的效果呢?首先要看實績是否領先。在本地區、在同行業或在一個更大的范圍內越位前進，跨越發展，執牛耳、居前茅、創一流、摘桂冠，這樣的經驗才值得認真總結，大力推廣。其次要看面貌是否改善。與往年相比，進步較快，與歷史最好時期相比，水平較高。變化實實在在，面貌煥然一新，成效有目共睹，這樣的典型才經得起時間的考驗，這樣的經驗才是不含水份的經驗。再次要看群眾是否認可。群眾滿意不滿意、群眾認可不認可，是檢驗典型是否立得住、經驗是否有推廣價值的唯一標準。搞形式主義，搞“形象工程”、“政績工程”，勞民傷財的所謂“經驗”，注定會沒有群眾基礎，也是根本行不通的。因此，在寫經驗交流材料之前，應該深入到群眾中去開展調查，多聽各方面的不同反應，開清“經驗”的本質，從而作出正確的判斷。人們學經驗、看現場、聽介紹，是為了獲取“真經”，從中受到“點化”，受到啟迪，學到好策略，學到好方法，以便更好地做好本職工作，爭取更大的成績。因此，介紹經驗時應從受眾的角度多加考慮，使之有“耳目一新”、“恍然大悟”、“豁然開朗”之感。1.在“為什么”上啟迪思路。參觀、考察、聽介紹，人們對先進經驗有興趣，自然就會追問當初是怎么想到這樣做的?因而，寫經驗交流材料應該清楚地回答為什么要這樣做的原因。回答這個問題，可從兩個方面著手：一是要詳細介紹當時面對著什么樣的新情況、新問題、新矛盾。同時，這些情況、問題和矛盾必須是現階段有一定普遍意義的，是共性的，是經常發生的，這樣才能引起別人的興趣，達到“欲知后事如何，且聽下文分解”的效果。二是基于什么考慮。就是面對帶有共性的新情況、新問題、新矛盾，如何透過現象看本質，撥開迷霧見紅日，抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，從而作出正確的判斷和決策。正確進行分析、判斷、決策，是領導能力和領導水平高低的標志，經驗交流材料把這個問題寫好了，自然就能引起聽眾的共鳴。2.在“怎么做”上提供借鑒。經驗交流材料介紹做法，不能像記流水賬一樣，把所有的做法一個不漏地全盤托出，也不能把一些常規做法、例行公事當作“經驗”介紹，要突出重點，體現特色，寫出新意。好的經驗交流材料一般不寫俗套，應該集中筆墨介紹直接解決矛盾和問題的主要做法、重點措施和保證手段，主要做法就是解決問題的步驟和方法，重點措施就是突出抓住哪些方面，保證手段就是如何確保這些措施落到實處，確保問題得到解決，確保各項工作有序展開并取得預期效果。要多寫細節，多寫有特色的做法。只有—把這些情況總結到位，介紹詳細，才能對別人有所觸動，有所借鑒。3.在“效果如何”上激發興趣。經驗交流材料介紹效果時往往只偏重增長幅度，習慣于縱向比較。在科技日新月異、社會轉軌變型的形勢下，縱向發展的“奇跡”越來越多，甚至司空見慣，加上基數和機遇條件的不同，高幅度、大跨度的發展并一定就有值得學習的“經驗”，要引起別人的注意，就必須在縱向比較的同時，進行橫向排序和走向預計。所謂橫向排序，就是在世界范圍內比較，在全國、全省范圍內比較，在行業范圍內比較，就是與世界巨頭、全國巨頭、全省巨頭比差距、比優劣。所謂走向預計，就是對下一步的發展目標、發展速度、發展質量、發展水平作出令人信服的預測，讓人們進一步看到后發潛力，看到長遠優勢，看到“經驗”的真正威力，從而激發學習研究、借鑒運用“經驗”的強烈欲望。一項工作、一種思路、一套措施、一分收獲，艱難的探索、辛勤的努力、精彩的過程、驕人的業績，這一切讓親歷者回顧起來，必然會有幾多感慨、幾多回味，而親歷者的這些真切體會對于虔誠的學習者來說，本身就是一種精神財富，是“經驗的經驗”。從體會的角度提煉經驗，應著力抓住三個方面：1.揭示經驗的真諦。一份經驗交流材料僅僅介紹思路、做法和效果是遠遠不夠的，還必須畫龍點睛，介紹經驗的內涵，揭示經驗的實質，讓學習者抓住要領學，抓住本質學。2.道出經驗的根源。一個地區、一個單位、一個人的成功，取決于多方面的因素，作為經驗交流，就應該把取得成功的主要原因以及取得成功的奧秘介紹清楚，讓經驗更加真實可信，讓學習者更加有“經”可學。3.指明經驗的意義。先進典型的經驗是否值得推廣，歸根結底要看它對當前工作和今后發展的作用如何。一是看它的現實意義，即對推動某項工作或解決某個方面的共性問題是否具有借鑒作用。二是看它的長遠影響，即對今后的發展是否有持久的促進作用和積極意義。有的經驗對推動局部工作，對解決局部矛盾可能是有效的，但推而廣之，就可能適得其反；也有的經驗對推動當前工作、解決當前問題可能是有益的，但對長遠發展、社會長治久安可能會產生一些負面作用和消極影響。因此，我們對各種“經驗”要進行認真分析，區別對待，必要時可請教有關專家，或邀請有關方面人士共同研討，以便弄清經驗的真正價值，確定介紹的重點和介紹的角度，避免片面、靜止、孤立地看問題，給今后工作造成被動。只有把經驗的現實意義和長遠影響全面揭示出來，才能讓學習者放心學習，大膽借鑒，吸收創新，真正形成“一花引來百花香”的效應，推動全面工作上臺階、上水平。
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