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領導講話材料，是擔任一定職務的同志，在一定的時機和場合，用以表明個人或本級組織的主張、見解、要求，進行宣傳或開展工作的一種文體，它在機關文秘特別是領導工作中有著重要的地位和作用。首先，講話材料是領導在一個時期、一項工作中主要思想和意向的反映，具有重要的導向作用。從某種意義上說，一個講話就是一個信息“窗口”，它告訴人們領導在關注什么，對某個問題、某項工作，是怎樣認識、如何籌劃的。一個好的講話稿，可以使下級及時準確地了解和掌握上情，有的放矢地開展工作。反之，就可能使下級感到不知所去，造成工作思路上的不清，甚至產生誤導。其次，講話材料是領導參與政務活動的一種主要方式，直接影響到領導的形象和威信。像部署動員、總結報告、傳達貫徹，以及社交禮儀等等，都要運用領導講話這種方式。領導的每次講話，都是其思想水平、能力素質、文化素質、培訓口才在群眾面前的全面展示，講話材料寫得如何，影響著領導的威望。再次，領導講話也是推動工作落實的重要手段，某種程度上關系著單位建設的質量。一個成功的講話材料，往往使人豁然開朗，這種指示和點撥，對于幫助大家理清工作思路，明確落實招數，增強工作實效，大有益處。實踐證明。講話材料的針對性、指導性越強，對單位建設的推動作用越大，產生的影響就越深遠。
領導講話非常重要，各級領導由于工作繁忙，不可能都親自寫，大量的要有機關干部代為起草，因此，我們要把它作為一門必修的基本功，加強學習研究，不斷煅煉提高。具體怎樣起草領導講話材料，我個人體會，應注意把握好以下幾個問題：
一、深刻領會領導意圖，鮮明確定講話主題
主題是材料的靈魂和“綱”，是材料成敗的關鍵所在，無論寫什么材料，主題都必須鮮明。提煉和確定講話材料的主題，與其它材料有所不同，更要突出強調與領導思想、觀點和工作意圖的一致性。領導意圖應該是講話材料的主題，有關中心內容，基本觀點，主要事例等等，都要以貫徹領導意圖為核心。也就是說，領會好領導意圖，是提煉和確定主題，最終起草好講話材料的首要前提。對領導意圖把握得越全面、越準確、越深刻，確定講話材料的主題就越能與領導的思想相吻合；這個主題提煉得越鮮明，就越容易通過。否則，就可能反復，甚至推倒重來。通常領導對自己的構思，領導認同后就可以起草；第二種是只交待一個大概的想法，其它的由起草者自己去考慮發揮；第三種是既交待總的思路，又同起草者共同商量詳細提綱，爾后再起草。這種交待十分必要，但更重要的是起草者要有一個認真領悟、反復消化的過程。這方面，我感受較深的有四點：
一是要善于站在政治和全局的高度理解領導意圖。領導處于領導崗位，統攬著單位建設方方面面的工作，思考問題，發表意見，首先是著眼全局提出來的。越是高層次的領導，越是從全局上、政治上思考問題，思想水平和站立點就越高。機關的同志，盡管主觀上也想著站得高一點，但由于崗位和業務工作的局限性，有時對事物的認識，就往往存在一些距離。這種因看問題的角度、高度不同而導致的對一些問題認識上存在的差異，決定了機關的同志與領導難以實現同步思維，起草講話材料時，領導意圖也就難以得到很好的領會和體現。如何縮小機關和領導之間的這種差距，提高講話材料的起點和層次，關鍵是要從政治上、全局上去多作思考。一個是平是要注意對全局情況的學習、積累與掌握。平時多學習，勤思考，知識面就寬，視野就開闊，看問題、出思想，起點就高，就能夠不斷地了解全局、熟悉全局，實現由局部到全局的飛躍。再一個是從接受任務那天起，要盡快進入角色，從領導的角度考慮和透視問題。就是說，假如自己是領導，需要講哪些問題，沒必要講哪些問題，哪些問題需要作具體深刻闡述，哪些問題只需要作簡單附帶，心里要多琢磨。這樣，鉆得越深，材料的立意就高，就越能接近領導的思想高度。
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