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對于工作，我喜歡把相對固定的東西流程化、清單化，因為這樣能夠提高自己的工作效率。下次一旦遇到類似的事情，可以直接把清單拿出來，一條一條對照著做，也不容易落下，讓大腦從記事情當中解脫出來，可以有更多精力思考。
所以，就有了這份公務接待的清單。
我把這張清單分為接待前、接待中和接待后三個部分。時間節點在于有沒有會面。
一、接待前
公務接待有大量的工作是在準備階段做的。這個階段的工作，大致可以分為以下幾方面。
（1）材料準備
接待開始前，來訪單位一般都會提前電話和我們對接，得到肯定回復后，會有正式公函過來。這個時候，我們就可以根據公函中寫明的考察內容有針對性地準備材料。一般的考察偏業務居多，所以材料初稿由業務部門提供，由辦公室匯總修改。時間上，至少要留1天給領導審閱、修改。
（2）陪同人員
秉承的是“級別對等、工作對應”的原則，根據對方的來訪人員，安排相應級別的領導接待。比如對方來的是局長，那無例外的話，我們也要安排局長；如果對方來的是副局長，我們安排副局長是標配，安排局長是升格，說明高度重視。另外，要安排這塊工作對應的業務部門負責人參加。
（3）食宿方面
按照最新的規定，住宿的費用一般都是由來訪單位自費的，我們最多幫忙預訂下房間，結賬需要他們自己來的。至于用餐，一般是安排一頓工作餐，如果有主要領導陪，可以安排不超過200/人的接待。這個標準在不同地區可能有所差別。
一般來講，接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。
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