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提高工作效率五招

職場高手 時間:2023-02-10 13:22:01 收藏 WORD下載

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俗話說:“上面千條線,下面一根針。”基層單位工作繁雜,責任重大。如何提高工作效率?要訣在以下五個關鍵。 

分類處理 

分清輕重緩急,凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦,絕不拖延;凡是屬于需要特殊辦理的事情,做到堅持原則、特事特辦;凡是可以“讓子彈飛一會兒”或者難以馬上辦的就先記下來,條件具備了就立即辦理。這種分類處理的辦法往往能提高工作效率。 

日清日結 

基層事務辦理不及時就會積壓,時間一長輕則形成心理負擔,重則影響黨和政府形象。當日事當日畢,是大家都認可的好辦法,關鍵在踐行。唐朝宰相劉晏“為人勤力,事無閑劇,必一日中決之”。清朝大學士張廷玉經常在乘轎子上下班途中披覽文書,回到家以后也常常點著蠟燭辦理公務,確保做到日清日結。 

提前準備  

“凡事預則立,不預則廢。”基層單位大到年度規劃、小至每日安排,都要把提前準備、有備無患作為處事原則。《朱子家訓》有云:“宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井。”其實,要做到忙而不亂、遇事不慌,最好的辦法就是養成提前準備的習慣。 

臺賬管理  

臺賬管理制度不僅適用于基層的一般性事務,而且適用于大項工作。對于一般性事務,應善于摸索規律、形成程式,借助電腦、網絡等技術手段快速處理,不可耗時太多;對于大項工作,應建好臺賬,精心規劃、精心部署、精心實施,做到心中有數、穩步推進、確保實效。一般性事務的臺賬宜用減法,一件一件銷賬;大項工作的臺賬宜用加法和乘法,不斷有新策劃、新亮點,日積月累,功效自顯。 

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