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“三招”
處理事務是辦公室工作的一項重要內容。隨著社會發展,辦公室需要處理的事務工作涉及的范圍越來越廣,復雜性也越來越強。面對繁雜的工作,如何處理才能做到得體、得當、得心?
第一,下好“一盤棋”。?就是要樹立“一盤棋”的意識,提高站位,凡事講大局、講規矩。要樹立大局意識。善于把握大局是做好各項工作的根本要求和重要保證,知道重心在哪里,難點在何處。要注意按規矩辦事。在處理日常事務的過程中,特別是接待安排、文件報送等,要牢記“辦事有遵循,行為有規范,執行有尺度”的原則,說話要有根據,做事要有依據。要謹慎走好每一步。在處理任何問題上都必須摒棄雜念、穩字當頭,考慮周到、服務得體。對領導交辦的工作,必須事事有回音、件件有交代。
第二,學會“彈鋼琴”。面對千頭萬緒的工作,要做到緊張有序、妥善得當,需要我們學會彈鋼琴。要分清輕重緩急。任何工作也都有主次、輕重之分,要善于合理安排時間,急事先辦、大事精辦、要事穩辦、特事特辦。要學會統籌協調。面對千頭萬緒的工作,要敲響每一個琴鍵、激活每一個音符,既抓住重點,又兼顧全面。要學會歸納總結。彈好一首曲子,必須長期反復地推敲、錘煉、改進。工作也一樣,“吾日三省吾身”,一定要學會歸納總結,才能發現問題,有針對性地予以改進,這是提高工作能力的一條捷徑。
第三,當好“潤滑劑”。要處理好與領導的關系,做到尊重而不尊崇,服從而不盲從,在領導面前不能唯唯諾諾。對領導提出的正確意見和做法,要堅決貫徹執行;不適合的,要有藝術性地提出來。要處理好與各部門、各單位的關系,必須謙虛、熱情、低調,杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦的現象。
“四種關系”
辦事,是每一位工作人員的重要工作內容,需要不斷探索、研究。要掌握“辦事的藝術”,把握好以下幾種關系:
正確處理過程與結果的關系
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