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辦文的六個注意事項(xiàng)

職場高手時間：2023-02-09 21:36:01 收藏 WORD下載

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做好辦文工作，提高辦文質(zhì)量，應(yīng)做到以下六個注意。

一、注意是否確需行文

一是可發(fā)可不發(fā)的文件，堅(jiān)決不發(fā)；二是可由部門發(fā)的文件，或可由幾個部門聯(lián)合發(fā)的文件，不要拿到黨委來批轉(zhuǎn)，更不能以黨委名義發(fā)文；三是可由政府單獨(dú)發(fā)的文件，不要黨政聯(lián)名發(fā)；四是凡已開會作過部署或已登報(bào)、發(fā)電話通知、傳真電報(bào)的，一般不再發(fā)文；五是本級工作措施相比上級文件沒有更具體要求的，不再發(fā)文；六是本機(jī)關(guān)內(nèi)部部署的一般工作，一般不發(fā)文。

二、注意是否符合辦文的程序和手續(xù)

一是文件的輸送渠道是否正常；二是該會簽的單位是否都已經(jīng)同意并會簽；三是需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人過目簽字的，是否已經(jīng)過目簽字；四是“最終”簽發(fā)人的意見是否明確，意見不明確的，應(yīng)用時請示。

三、注意是否符合黨和國家的有關(guān)方針、政策

一是“上下”核對。就是同中央和省里已發(fā)布的有關(guān)方針、政策、規(guī)定進(jìn)行核對，不能相互抵觸、沖突。二是“今昔”核對。就是對現(xiàn)行政策和過去所發(fā)的文件進(jìn)行核對，使現(xiàn)行政策和過去的文件提法一致。如果有修改，就要加上一句：“一律以現(xiàn)在的文件提法為準(zhǔn)。”三是“前后”核對。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

四、注意措施是否切實(shí)可行

一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合實(shí)際情況，能不能辦到、行得通；二是看文件提出的要求和措施，由誰執(zhí)行，怎樣執(zhí)行，執(zhí)行的時限是否規(guī)定得具體恰當(dāng)；三是看文件涉及其他部門的要求和措施是否已得到有關(guān)部門的同意。

五、注意文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡練

一是要達(dá)意；二是文字修改一定要尊重原文，盡可能保留文件原來的風(fēng)格。

六、注意文件是否工整和完整

正式送領(lǐng)導(dǎo)同志審批的文件，字跡必須工整，格式必須正確，紙面也要力求清晰。同時還要檢查把關(guān)文件的附件是否齊全。