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資料是知識的寶庫，是寫材料的拐杖。我自1995年調入機關工作后，剪貼報刊資料就成了自己一個愛好，一直堅持至今，先后積累了90余本資料，每本約有25萬字。
結合自己的工作業務，我剪貼的報刊資料有《人民日報》《光明日報》《解放軍報》《參考消息》《秘書工作》等近20種。為便于分類存放，我建了10多個剪報夾子，分為領導講話、社論評論、政論文章、軍事論壇、作風修養、廉潔自律、管理科學、寫作體會、政工經驗、辦公室業務、散文隨筆等，每天發現好的文章就剪下來，暫時存放到有關剪報夾中。在此基礎上，每兩個月再集中分類粘貼在類別不同的剪貼本上。為方便利用，我在每個剪貼本前建了一個目錄，把每篇文章的題目、報刊種類、發表時間、在剪貼本的哪個頁碼，都登記清楚，這樣查找起來非常便利。
在剪貼資料時，我都自己動手，不讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目；對剪貼的資料經常翻閱，抓緊時間學習、理解和消化；對重要的思想、觀點、事例做上記號，有感想時馬上寫在資料旁邊的空白處；對與自己工作相近、特別有價值的資料，認真記憶，反復領悟。
剪貼資料本身并不是目的，目的在于運用。那么，我是如何使用這些資料的呢？
精言精句直接引用。寫材料時，恰當地引用精言精句，能增強文章的說服力和生動性，起到畫龍點睛的作用。比如，有一次我給領導起草一個講話稿，在寫到黨委書記與黨委委員要加強團結時，我從剪貼資料中引用了這樣一句話：“書記是蠟燭芯，委員是蠟燭油，點的是蠟燭芯，燒的是蠟燭油?！睂浥c委員誰也離不開誰、一定要搞好團結配合的道理寓于淺顯的比喻中，講出來后效果很好。
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