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文秘提高寫作能力的途徑
一個稱職的秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協(xié)調能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現(xiàn)其它能力的基礎。可以這么說,文字表達能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領。因此,對于秘書來說,認真學好文秘寫作,努力提高文字表達水平,是十分重要和不容體制忽視的。那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來,主要應注意以下幾點:
首先,要端正態(tài)度,培養(yǎng)興趣,自覺學好文秘寫作。不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作,是一種復雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位處理公務、實現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調工作的工具,在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義,從黨和人民的利益出發(fā),從更好地勝任秘書工作出發(fā),抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰?奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業(yè)社會向信息社會過渡中,有五件‘最重要’的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫作能力。”與此同時,我們還要培養(yǎng)學習文秘寫作的濃厚興趣,變被動為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,鍥而不舍,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。
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