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匯報工作要把握幾個問題
機關工作面廣量大,既有日常工作安排,也有領導交辦的各項任務。對于領導交辦的任務,機關工作人員不僅要認真領會意圖、高效辦理落實,而且要把辦理落實的情況和結果向領導匯報。如何向領導匯報工作,筆者認為重點要把握好如下幾個問題。
1.匯報反饋是重要職責
首先,要明確及時向領導匯報工作進展情況或有關事項辦理結果,這是機關工作者肩負的重要職責。對工作負責就是對領導負責、對自己負責,這三個方面的責任是高度一致的。其次,通過聽取工作人員的匯報,領導不僅可以了解某項具體工作的實際情況,而且對于全局工作也會產生新的判斷,改進工作的新思路新方法也往往由此產生。再次,領導聽取工作人員匯報,既是了解下屬工作情況、工作能力的重要途徑,也是在實踐中發現人才的好方法。通過匯報與聽取匯報,相關工作信息在工作人員與領導之間實現了雙向流動。這不只是某項工作的結束,而往往意味著新的工作的開始。可以說,接受任務、辦理落實、匯報反饋,是機關工作人員處理領導交辦事項的三個基本環節。
在實際工作中,有的同志側重于接受任務和辦理落實,而對于匯報反饋則有所疏忽,這是需要改進的。向領導匯報工作的方式可以有多種選擇,情況簡單或者只需匯報結果的可以打個電話,時間緊急而又無法當面匯報的可以發條短信,而對于比較復雜的工作情況最好當面向領導作出匯報,這樣可以及時回答領導的詢問,與領導就工作中存在的具體問題進行充分交流,有利于實際工作更好地開展。
2.把握時機 及時匯報
工作人員要為領導當好參謀助手,就必須增強工作主動性,謀事在先,落實在前,及時匯報。辦理過程中碰到自己無法協調解決的問題和困難,要及時向領導匯報,既讓領導掌握進展情況和出現問題的原因,也可借機尋求新的解決方案。
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