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領(lǐng)導(dǎo)突然要開(kāi)會(huì)，別慌，記住這四步
辦公室工作主要是辦文、辦會(huì)和辦事，由此可知辦會(huì)在整個(gè)辦公室工作中所處的位置。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，一般情況下，若時(shí)間足，可充分細(xì)致地考慮會(huì)議方案，認(rèn)真按會(huì)務(wù)程序籌備。但在實(shí)際工作中，會(huì)遇到領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定召開(kāi)范圍較大的會(huì)議，這類會(huì)議如何組織，試談幾點(diǎn)粗淺的體會(huì)。
一、快速、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
領(lǐng)導(dǎo)交辦的應(yīng)急性會(huì)議，由于時(shí)間倉(cāng)促，往往交辦不細(xì)，這就要求承辦人員必須快速、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。不但要清楚會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)，還要明白領(lǐng)導(dǎo)的某些特殊要求，如：座次安排、會(huì)議議程中的主持詞、講話，以及會(huì)議開(kāi)始時(shí)、會(huì)議進(jìn)程中、會(huì)議結(jié)束時(shí)是否放某種音樂(lè)或歌曲等等。只有快速明白領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在會(huì)務(wù)服務(wù)中做到不顧此失彼。不領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，就會(huì)事事處于不確定狀態(tài)，會(huì)務(wù)工作也就難以逐項(xiàng)圓滿落實(shí)。
二、迅速在頭腦中形成預(yù)案
應(yīng)急性會(huì)議不像平時(shí)會(huì)議，它不能按部就班地形成書(shū)面方案，也沒(méi)有時(shí)間召開(kāi)有關(guān)單位協(xié)調(diào)會(huì)，將任務(wù)分解。承辦人員必須在明白領(lǐng)導(dǎo)意圖的同時(shí)，頭腦中迅速形成預(yù)案，將預(yù)案調(diào)理成步驟，胸有成竹，逐一落實(shí)。如果再像平時(shí)會(huì)議那樣形成書(shū)面方案，召開(kāi)有關(guān)單位會(huì)議，就會(huì)失掉辦會(huì)時(shí)間，影響會(huì)議召開(kāi)；如果不在頭腦中形成預(yù)案，會(huì)務(wù)工作將無(wú)頭無(wú)緒，會(huì)議也不能順利召開(kāi)。
三、冷靜快捷地實(shí)施
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