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人在機(jī)關(guān)，文山會(huì)海躲不開(kāi)。對(duì)于許多秘書(shū)朋友來(lái)說(shuō)，在日常工作中也需要參加各種會(huì)議、作各種發(fā)言。那么，怎樣才能在會(huì)上發(fā)好言？今日推薦幾條經(jīng)驗(yàn)之談，供大家參考。
一、充分收集資料事前必須了解會(huì)議目的、參會(huì)人員情況、相關(guān)工作進(jìn)展和數(shù)據(jù)資料，這樣才能做到心中有數(shù)、有備無(wú)患。如果資料內(nèi)容比較多，可以精簡(jiǎn)并打印出來(lái)帶到會(huì)議室。一旦被提問(wèn)，可以言之有物、言之有據(jù)。即使沒(méi)被提問(wèn)，也可以主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供數(shù)據(jù)、補(bǔ)充信息。
二、準(zhǔn)備發(fā)言腳本
如果你需要會(huì)議發(fā)言，必須事先準(zhǔn)備發(fā)言腳本。草擬腳本時(shí)，要搞清楚發(fā)言目的，是報(bào)告進(jìn)度、說(shuō)明事實(shí)，還是解決問(wèn)題。發(fā)言?xún)?nèi)容要緊扣目的，并且簡(jiǎn)潔清晰、有條不紊。腳本要寫(xiě)成提綱式，抄在一張紙上，用來(lái)提醒自己。不要寫(xiě)成長(zhǎng)篇大論的發(fā)言稿拿在手上讀，這樣會(huì)產(chǎn)生依賴(lài)感，而且讓大家覺(jué)得你準(zhǔn)備不充分。
三、做好會(huì)議筆記
很多人認(rèn)為，會(huì)議筆記只是在會(huì)后才看的，其實(shí)會(huì)議筆記在開(kāi)會(huì)的過(guò)程中就可以大派用場(chǎng)。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)突然點(diǎn)名讓人發(fā)言。有的人可能開(kāi)會(huì)時(shí)沒(méi)聽(tīng)清或者會(huì)議內(nèi)容太多記不住，只能三言?xún)烧Z(yǔ)草草回答。如果，你做了會(huì)議筆記，發(fā)言的文稿鋪素材就有了，你可以從中找到有用的信息來(lái)提出問(wèn)題或者發(fā)表觀點(diǎn)。再者，在臨場(chǎng)發(fā)言之前，你可以在筆記本上快速地寫(xiě)下幾個(gè)關(guān)鍵詞，或者畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單思路圖，讓自己的觀點(diǎn)表達(dá)得更完整更清晰.
四、控制肢體語(yǔ)言
有報(bào)告指出：在人的第一印象中，55%來(lái)自肢體語(yǔ)言，37%來(lái)自聲音，8%來(lái)自說(shuō)話的內(nèi)容。發(fā)言時(shí)，要時(shí)刻注意自己的神態(tài)舉止，除保持微笑外，還要與提問(wèn)者和聽(tīng)眾保持穩(wěn)定的目光接觸，眼神不要游移不定。雙手自然放松，不要兩手緊握。控制好肢體語(yǔ)言，你看起來(lái)就會(huì)自信十足！
五、降低自我期望
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