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小議領導講話稿起草的一些注意事項
領導講話稿有多種類型,如綜合性的工作報告講話、上級領導講話、專題性的工作匯報講話、工作動員部署講話等等。怎樣起草領導講話稿,提高領導講話稿的起草質量,是見仁見智的事,但也有一些共性的注意事項。
一、起草分工:做到合力提質
實踐中,很多單位都有這樣的習慣,一講到寫材料,不管是大材料還是小材料,匯報材料、講話材料等,往往變成了辦公室的事,是辦公室的責任。
辦公室作為綜合部門,其中一項重要職責是對文字材料的審核把關,但好的材料,更應該是依托單位內部多部門間的合作分工才能實現。講話稿涉及內容的業務部門及工作人員應該在講話稿寫作中承擔重要的角色,特別是一些專門性工作部署的講話稿,有關業務部門、工作人員應該是講話稿素材的主要提供者、起草部門、起草人。所以不管是綜合性的講話稿,還是日常業務性的講話稿,業務部門這一關是非常重要的,直接關系到講話稿的質量。
由此,一份高質量的材料,首先需要業務部門把好第一手材料的質量關,業務部門與辦公室間形成緊密的合作,流水鏈條作業效率就比較高了,哪個環節不認真、不盡責任,就會影響到材料的質量,特別是在任務時間非常緊的情況下,更需要部門間多擔當、配合。
同時,業務部門工作人員在注重業務工作的同時,也應注重學習材料寫作,主動承擔好有關的寫作任務。動筆與專業業務能力是互相促進的,動筆能力加強了,專業業務水平也相應提高了。
領導講話稿寫作分工中,除了業務部門間的通力合作外,領導的參與是非常重要的,也是最根本的。講話稿提供給領導,起草人不是領導肚子里的蛔蟲,領導想講什么、想表達什么,領導應提出主要思路意圖、宏觀要求。如上級來調研、檢查工作的匯報講話材料,想要重點闡述單位的哪些工作內容,需要上級解決哪些重點問題,匯報發言的領導如果給業務部門、辦公室材料起草人員一些主要思路、意圖,特別是在時間非常緊的情況下,將有利于材料的順利起草,減少寫作過程中的鴻溝。
二、領會意圖:圍繞中心予以充實完善
講話稿起草人不是領導肚子里的蛔蟲,講話稿起草人的主要職責是通過文字表述,體現領導的意圖,把領導的思想表述出來,過程中雖有體現起草人的一些認識,但不能隨心所欲、“另起爐灶”。所以,提高領導講話稿的質量,要求我們必須用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等,全面掌握,悉心揣摩,定位準確,掌握得越全面、深刻,寫起來也就越順利,也就越容易達到領導的要求。
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