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機關工作馬虎不得,教你六招防止“丟三落四”
機關工作最講究的就是嚴謹細致。然而,在實際工作中卻有一些人常常因為工作忙犯“丟三落四”的毛病,不丟大項丟小項,不誤急事誤小事,不漏工作漏人頭。下面介紹六種有效防止“丟三落四”的方法。?
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凡事及時辦
要做到不忘事、不漏事,最管用的辦法,就是及時地把事情了結。否則,記憶力再強,提醒的辦法再多,拖的時間長了,也有疏忽大意的時候。
一要小事瑣事隨手辦。機關很多事都是舉手之勞就能辦成的,然而容易遺忘的往往也是這些不起眼的小事。諸如此類的事,你最好先辦完再說。二是急事大事馬上辦。大事急事,質量要求高,時效要求嚴,必須集中精力,力戒拖延,按質、按時完成好,以免后面壓“活”誤事。三要日事日畢盡快辦。當天的事盡量當天做,不然一過夜,第二天就可能給忘了。
2
小本隨身帶
在機關工作的同志大都有這樣的感受,有時總覺得有事還沒有辦,可是就是想不起來。好腦子趕不上爛筆頭。人的精力是有限的,要想把什么事情都記得清清楚楚,辦得明明白白,就要借助小本子。一事一記錄,辦完為上策。如果把事情記在小本子上,這時拿出來翻一翻,便可一目了然。
主要記什么?記當天的主要工作,記領導隨時交辦的事情,記上級通知、下級反映,記本單位的大項活動。把事情記下來之后,先急后緩,辦完為止。
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經常“過電影”
焦裕祿有個“過電影”的習慣,一天工作下來,要對當天的工作作一番回顧,對將要進行的工作作一番思考。機關工作中,也要提倡一個“想”字,不僅要做勤奮工作的有心人,還要做善于回顧梳理的用心人。
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