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遇到急材料該怎么辦
公文寫作過程中經常會遇到臨時需要的急材料,這個時候作為材料起草人員既要保證在規定時間內完成,還要保質保量,這就是非常大的考驗。?
今天恰好遇到了一個下班臨時通知的會議材料,剛寫完,趁領導修改初稿之際,總結了一下我遇到急材料是怎么做的。?
第一,準確把握材料目的,這份急材料是用來干什么,也就是材料的主題首先不能偏,不能最終文不對題。領導安排的就記清楚領導要求,通知要求的就讀懂通知,若有聯系人,第一時間打電話詢問,把意圖弄清,這是第一步關鍵。?
第二,迅速找到同類材料,會議的就找會議的,匯報就找匯報,報告就找報告,類似節點、類似會議、類似事件的之前準備過的材料可以拿來參考,至少以此為參考,迅速理清框架,改數字、改現狀,這樣就可以很快形成初稿。要做好這一點,考驗的是日常的積累,一方面日常要留心廣泛收集各類材料;另一方面要細心整理,自己寫的,網絡上的博采眾長,分門別類,確保找的時候能找到。?
第三,第一時間出手成稿,急材料切忌慢、等,時間不等人,作為文稿起草者不要怕質量不高,要相信自己相信領導,第一時間出手成稿,初稿務必把把握住快,過程中邊寫邊校對,成稿后快送領導審定,有時候領導審定過程中才會提出具體的修改意見和完善思路,這樣有利于快速成稿。?
第四,分工協作共同起草,除非特別緊急的情況,一般情況材料起草過程中都會身邊有幫手,加強身邊同志的鍛煉很重要,起草過程中,發揮身邊人的共同智慧,一人敲,眾人想,一起出力,也可以快速定下框架以后,分頭起草,一人合稿,這樣更有利于快速成稿。但這一點上,靠的是日常的積累,急功體現在平常,身邊同志的鍛煉很重要。