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機關(guān)工作 | 匯報工作,這些技巧要注意
匯報工作是一定時期、一定階段的工作總結(jié),也是下一階段工作任務(wù)的開始。匯報有口頭、書面、影視等不同的形式,應(yīng)用相當廣泛。匯報工作對于建立信息交流制度、把握事態(tài)發(fā)展、決策未來行動、實施具體方案,具有十分重要的作用。?
(一)匯報工作的基本方法?
原則上說,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦或委托辦理的事項,無論大小,是否圓滿,都要及時、如實地匯報。其基本方法:?
一是厘清思路。匯報前,要冷靜分析工作過程,先說什么,后說什么,哪些問題要簡述、哪些問題要詳說,必須理出思路,或者寫出匯報提綱。?
二是突出重點,抓住要害。要害問題往往關(guān)系工作全局,匯報重點,也就是匯報了工作全局。?
三是刪繁就簡。匯報時要把一切不必要的話語從匯報中刪除,做到簡潔明快,不做無謂的拓展和借題發(fā)揮。?
四是征求意見。領(lǐng)導(dǎo)對下屬的工作匯報,大多會有一個評斷,從領(lǐng)導(dǎo)的評斷中可以把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,領(lǐng)會下一階段工作重點和工作任務(wù)。?
(二)匯報工作要把握的重點?
匯報工作是專門的藝術(shù),需要一定的技巧,要把握以下重點:?
一是結(jié)果先匯報。匯報時首先匯報結(jié)論,然后介紹經(jīng)過及其他需要補充說明的情況。結(jié)果匯報必須事實可靠,不能隨意加上自己的主觀判斷和推測。?
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