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給領導發微信,這六個禮數你必須懂,細節決定成敗
現在與人的溝通中,微信是一個很常用的工具,工作中,我們也是經常用微信與領導進行互動,但是你真的會用微信么?在給領導發微信的過程中,并不是想說什么就說什么,想怎么說就怎么說,這里面有很多的講究,也有很多商務禮儀的成分。不管怎么說,這都是細節問題,這些細節即使不能決定成敗,也能嚴重的影響成敗,給領導發微信,這六個禮數你必須懂。
一、不要發語音
給領導發微信,切記不要發語音,語音對于你來講倒是省事,三言兩語就把事情講明白了,還不用占用自己的時間,但是你有沒有想到過,領導收到語言短信會怎么辦?如果是在公開場合或者正在接待客人,他是不是還得把手機湊到耳朵跟前,或者直接弄個免提,你覺得這樣合適嗎,如果恰巧你發的內容涉及到一些領導或者別的同事的隱私,那豈不是更加尷尬?所以微信跟領導溝通最好不要發語音,一定要發文字。
二、內容簡明扼要,且方便轉發
有句話叫“見字如面”,其實你的文筆在一定程度上能夠反映你的性格特點和做事方法,所以給領導發的文字要簡潔扼要,不要長篇大論。對于一些小問題,30-50字就要表述清楚,復雜的問題也最好不要超過200字。而且每條信息只說一個話題,發一段文字不要擠在一起,要層次分明。還有最重要的一點就是,領導很可能會對你的內容進行轉發,所以一定要換位思考,以方便領導轉發為出發點,最好不要讓領導對你的文字進行再次編輯。
三、方便對方,而不是方便自己
給領導發微信心思要緊密,以方便領導做事為原則,而不是只圖方便自己。比如說,如果有人向你要一個手機號或者地址,你可能就會截個圖發過去,因為這樣省去了自己復制粘貼的操作,比較省氣,但是如果是領導向你要這些資料,我建議還是要發文字而不是截圖,因為對方拿到號碼是要直接打電話的,而截圖就會比較麻煩,領導多了一道麻煩事,心里可能就會不舒服,繼而認為你做事不細心,對工作不認真對待。
四、用請示匯報的語氣
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