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辦公室主任講稿:辦公室主任應該如何提升自我
各位主任,朋友們,同志們:
一位國學大師曾說:“成為一個成功管理者,要花50%以上精力管理好自己。當你不能管理自己的時候,你便失去了所有領導別人的資格和能力。”作為兵頭將尾的辦公室主任,只有管好自己,才能跟好將、帶好兵。下面,我結合長期從事辦公室工作的經歷,談談辦公室主任在品性、思維、情緒、作風方面的自我管理,不當之處,請同志們批評指正。
一、要修煉品性
無論是黨政機關,還是企事業單位,由于辦公室職能作用無可替代,選配辦公室主任就顯得格外重要。一般情況下,每個單位在確定辦公室主任人選時,考慮最多的因素是人品。如果辦公室主任品德有問題,輕則干部職工積極性受挫,內外關系不協調,工作效率不高,政令不通暢,重則導致領導班子不團結,單位人心不齊、關系緊張,甚至滋長腐敗之風。
辦公室主任人品好,就有良好的形象和管理的基礎。但人品不是一成不變的。有的辦公室主任開始還好,取得一些成績后就飄飄然,而且越來越不像話,甚至腐化墮落。對組織來說,選好辦公室主任,這只是第一步,更重要的是對其任職后的培養和監督。而對辦公室主任自己來說,從入行上崗第一天起,就要根據辦公室的性質、職責和特點來修煉品性,在學習和實踐中不斷提升品性;就要根據自己的秉性特別是針對弱點和不足來修煉品性,在修補和完善中不斷提升品性。
修煉品性,一個重要的方面是慎用權力,廉潔從政。從某種程度上講,辦公室主任官不大、權不小(隱性權力大)、責不輕。辦公室主任要慎言慎行,慎獨慎微,慎初慎終。領導越是信任,下屬越是認可,辦公室主任自我管理越要主動,“內控”越要嚴格。既不能溜須拍馬,給領導“抬轎子”,違規給領導辦事;也不能以權謀私、以“位”謀私——打著領導旗號,給自己謀取私利;更不能放棄原則和底線,與違紀違法的領導同流合污。要守紀律、講規矩,主動凈化社交圈、生活圈、朋友圈,自覺抵制拉攏、“圍獵”、腐蝕,做到政治可靠、品德高尚、工作過硬、行為清白。
二、要拓展思維
思維決定思路,思路決定出路。拓展思維,是辦公室主任自我管理的重要任務。以審時度勢求思維拓展。不同的辦公室,不同時期的辦公室,面臨的形勢與任務不一樣,要解決的突出問題不一樣,工作思路就不完全相同。這就要求辦公室主任的思維方式不能靜止不變。首先,因時就勢。在深入調查研究的基礎上,確定工作思路。要以穩定為主,穩中求進:要選準突破口,順利開局;要從易到難,循序漸進。其次,擇時造勢。在繼承辦公室優良傳統和作風的基礎上,解放思想,與時俱進,創新工作思路。要對內增強凝聚力,對外擴大開放度,精心謀劃大事,嚴格管理小事,把“內聚外放、謀大嚴小”融入辦公室信息、調研督查和文字綜合、公文處理、后勤服務等各項工作中去,開創工作新局面。黨委、政府辦公室要善于圍繞改革發展穩定的大事要事,抓住有利時機,有效開展信息、調研、督查等方面的專題活動,發揮辦公室的職能作用,展示辦公室的良好形象。以提高站位追求思維拓展。站得高,才能看得遠、想得深。辦公室是“參謀部”,辦公室主任是“參謀長”。既然是“參謀長”,那就要站在指揮員的角度來觀察問題、思考問題,想領導之所想,乃至想領導之未想,否則就當不了高參。辦公室主任最重要的一項能力,就是腦瓜靈、反應快、領悟強。辦公室主任要學習和熟悉領導的思維特點和工作風格,善于理解領導意圖,與主要領導形成思想上、工作上的默契,否則,就難以和領導合拍、做正確的事。提高站位,要求辦公室主任上連天線、下接地氣,牢固樹立大局意識、群眾觀念,堅持職能導向、問題導向,帶領辦公室工作人員在“參”字上下功夫,在“謀”字上花力氣,真正做到參在點子上、謀在關鍵處。
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