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說說請示匯報工作（5）
昨天說了請示匯報工作的具體方法，今天談一下在請示匯報工作時應避免出現的幾種情況。?
第一，要避免出現“不及時請示匯報”現象。出現這種不及時請示匯報的現象，說到底還是請示匯報工作的意識不強導致的，也就是該請示匯報的事情有意或無意地拖了下來，最后導致工作被動。二十多年前，當時我還是副主任，有一次在春節前單位要組織年終總結會暨春節聯歡會。對了，那個時候還沒有八項規定，各單位在春節前照例都要舉辦年會，單位里的所有職工在一起聚餐，期間還要表演一些小節目，如同今天的一些公司一樣。當時我分管的處室由于是單位的核心處室，工作非常辛苦，同事們一年到頭都要加班加點，處里的一位年輕同事找到我，提出想提前兩天回家探親，就不參加總結會了。我當時沒有猶豫，當即就準假讓他買火車票去了，要知道那時候的春運比今天還要緊張，火車票是非常難買的，那位同事買的車票恰恰就是單位總結會的那天，這樣他就不能參加單位總結會了。直到開總結會的前一天，我才跟當時的主任匯報了此事，主任大怒，對我說：“按照規定你作為副主任只能有權批準一天請假，超過一天就必須我審批。你現在通知他，馬上把火車票退掉，回來開總結會！”我向主任力爭，說現在火車票這么難買，就通融一下吧。主任堅決不同意，最后那位同事不得不退掉車票推遲了回家探親。這件事給了我一個教訓，那就是應當請示匯報的事情絕不能擅自做主，試圖“把生米做成熟飯”這一招往往是行不通的。?
第二，要避免出現“重復請示匯報”現象。這種情況多發生在請示工作不到位，或者是工作條理性不強，沒有及時記錄，忘記對同一事項已經進行過請示的時候。我過去的一名同事就有這個毛病，這位同事特別相信自己的記憶力好，他確實也有這一長處，別人的電話號碼只要跟他說一遍他就能立即記住，我們都佩服他這一條。但也正是因為他太相信自己的這一特長，往往請示工作的時候不帶本子記錄，有時我把他叫到辦公室跟他布置一項工作，過了一天他又問我“昨天你是怎么說的來著？”我有時對此非常生氣，因為很多工作在布置的時候說完了，再讓我回憶具體講的什么我也記不住，但他是位年齡比我還大的老處長，弄得我也哭笑不得。?
第三，要避免出現“越級請示匯報”現象。出現這種情況主要是干部缺乏機關工作的規矩意識，忘記了（或者是明知故犯）機關是科層制管理，請示匯報應當是逐級進行的。我在工作中不止一次地遇到過這類問題，出現這一問題的原因無一例外都是下面的人試圖繞開分管領導的把關，利用我這個“一把手”對下面具體情況不清楚的信息不對稱現象，直接讓我表態然后壓著分管領導執行。我也確實在情況不明的情況下輕易地表態，結果導致了工作被動，不得不“翻燒餅”，重新再讓分管領導研究。后來，我就從這些教訓中長了一個心眼，凡是越過分管領導直接找到我的，我都先給他預設為“試圖為我挖坑”的人，在心中加了一分提防，同時我也會在事后與分管副職及時進行溝通，以免出現個別人想繞開決策程序為自己撈好處的現象。?
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