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如何收集參會名單

一、要弄清參會范圍。要搞清楚通知哪些人參會？市級領導都有誰參加？市級單位是主要領導還是一名分管領導參加？有些會議會直接點到個人要求參加。但凡未按照參會要求參會的，一定要附情況說明。一般格式是：我單位某某應什么要求需參加什么會，但由于什么原因不能參加（或該會需請假），請我單位某同志代參會。?

二、關于參會人員排序。要根據市委編辦2019年印發的規范單位名稱文件給單位排序（或者是市委辦公室印發的電話號碼本上的順序），基本上按：市委部門、市人大、市政府部門、市政協····先排廳級，然后正處級實職、正處級非領導，副處級實職、副處級非領導。第二項要列會議請假人員名單及請假事由。?

三、關于會場座次。遵循第二大的永遠位于首長左手邊的原則，左右左右依次排列。（陪餐又反過來）?

四、關于參會回執。最好請各部門打印，手寫的有的太潦草看不清。最好發傳真或電子版。要有聯絡電話，便于己開會人未到進行聯系。?

五、做好會議簽到、現場錄音、攝像等工作，重要會議要及時梳理會議精神，及時上報貫徹落實情況。?

例：?

某某會議參會人員名單

會議時間：某年某月某日某時?

會議地點：某某會議室?

一、參會領導（共*人）?

某某某某單位局長?

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