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文稿過關方法之心法
寫稿子的人,都追求“一稿通關”。對于過關而言,重要的不是“招數”,而是“心法”,也就是“用心的方法”。在工作實踐中,當稿子被退回來時,領導會批評說“沒用心”。領導表達出這個意見時,往往意味著兩種情況。第一種情況是態(tài)度不端正。我們常說,文風是干部作風的集中體現,最能真實反映作風的是文風。稿子就是一面“照妖鏡”,用沒用心、使沒使勁,一看便知,毫無遮攔。第二種情況是用心不夠,或者用心沒用到關鍵處、最細處。這種情況下,尤其是沒有找到問題出在哪里時,面對批評往往會感覺很委屈,越委屈越是找不到方向,來回折騰,反復修改。?
前輩們常講,辦公室工作,總結起來就是“三辦”,即辦文、辦會、辦事。這些工作,有兩個相互對立的特點。一是規(guī)范性極強,有一套完整的操作規(guī)則,且相對簡單,想要熟練掌握并不難。二是變化性極強,形勢瞬息萬變,情況千差萬別,如果犯了教條主義和本本主義,一味照本宣科、照章辦事,那就只會收到一張“好人卡”,得到的評價只能是“很努力”。應對這兩個特點的關鍵在哪里呢?關鍵是用心,是正確用心,是在正確的環(huán)節(jié)正確用心。其實,辦文、辦會和辦事對業(yè)務技能的要求并不苛刻,且畢竟,人與人之間在這方面的差距也并不大。核心是在于會用心,這是一種“真情商”,或者叫“高級情商”。?
說回文稿。在做到規(guī)范的基礎上,重要的是用心應變。那變量在哪里呢?一是風格,二是意圖,三是場景。之前,已經談過風格分析和意圖分析,這次主要談一下場景分析,主要應用在現場發(fā)言類的文稿寫作中。起草這類文稿,前期準備工作非常重要,包括有:研究會議或活動方案的每一個細節(jié),深挖每一個字背后的信息量;與辦會或辦活動的人員深入交流,收集方案以外的情報;與發(fā)言的上一議程交流;與其他發(fā)言人的文稿團隊交流……如此等等。所以,這類文稿的成功密碼一定是在動筆前,把主要心思花在準備工作上。?
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