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不論是“10”，還是“100”，甚至是“1000”，都離不開數字“1”，沒有“1”，再多的后續都是徒勞，因此要牢牢把握“1”這個關鍵。借用此，秘書工作同樣要注意把握六個“1”。
一、政治方向，要做到表里如“1”
秘書工作做根本的特征便是政治性，這是秘書工作之本，秘書工作者要在講政治、重大局上作表率，著力鍛造一支信念堅、政治強、作風硬的秘書隊伍。牢牢把握政治方向不動搖，不僅要在行動上表現，更要在心理上體現，不做“兩面人”，堅決抵制“當面一套、背后一套”的行為，做政治上的“明白人”，修好共產黨人“心學”。要堅定理想信念不動搖，信念危機最為致命；“在西方長期“和平演變”下，蘇聯逐漸放棄了馬克思主義指導地位，黨的理想信念動搖崩塌，蘇共在有20萬黨員時建立了蘇維埃政權，在有200萬黨員時打敗了希特勒，有近2000萬黨員時丟掉了政權，在宣布解散時竟然絕大多數黨員沒有站出來反對，這種教訓太深刻、太慘痛了。”秘書人員在任何工作中都要切實把思想和行動統一到黨中央決策部署上來，筑牢信仰之基、把穩精神之舵。
二、群眾路線，要做到始終如“1”
群眾路線是黨的根本路線，秘書工作者要善于和群眾打成一片，在調研工作、信訪工作中加強與群眾的聯系，做到沉下身子，訪民情、查民意。以調查研究為例，想獲得真實情況就一定要親自動身，好的見聞說到底是“跑”出來的，陳云同志曾說：“要用百分之九十以上的時間做調查研究工作，最后討論做決定用不到百分之十的時間就夠了。”秘書人員不能把自己局限于辦公室這“一畝三分地”中，“閉門造車”只會讓所出的主意只能是“樣子主意”、“空中主意”。“政之所興在順民心，政之所廢在逆民心”，秘書工作想要更好開展，就必須回答好這道“民心選擇題”，堅決制止“敲鑼打鼓”進村、“雁過留痕”拍照、“涂脂抹粉”宣傳、“蜻蜓點水”過場這樣的行為，做到場面小、腳步遠、效果實，善于加強回訪，實事求是，不搞“隨機就近”，這樣的工作才算與群眾聯系到位。
三、文書工作，要做到知行合“1”
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