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整理錄音稿需要注意什么?

職場高手 時間:2023-10-15 11:40:01 收藏 WORD下載

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工作中,肯定有不少朋友因整理錄音稿而被弄得焦頭爛額,甚至到了一聽“錄音”這兩個字就感到害怕的地步,這是一件耗時耗力的苦差事,能夠認真做好不容易。那么今天我們就聊一聊錄音稿的整理,根據(jù)自己多次的痛苦經(jīng)歷和大家分享一些經(jīng)驗。 

第一,策略選擇 

一般錄音稿整理主要有兩種形式:第一種是有原始講話稿,只要依據(jù)錄音對原稿進行修改、補充完善即可,這種處理起來相對簡單,任務量也不會很大。第二種是沒有原始講話稿,需要全部根據(jù)錄音內(nèi)容整理成稿,這種難度最大,讓人望而生畏。 

針對第二種錄音稿,在整理時可堅持這樣的策略,即在理出重點的基礎(chǔ)上能細則細。因為錄音稿的最終使用場景很多,可能用于會議紀要,也可能用于領(lǐng)導參考,還可能成為寫稿朋友的參考素材。所以,一旦開始整理,還是盡可能細致,說不定某一個場景就需要用到錄音中的相關(guān)內(nèi)容,特別是領(lǐng)導講的一些例子,千萬不要認為不是重要信息,沒有實際意義,很可能你以后寫領(lǐng)導講話稿時用得上。 

如果第一次沒有整理出來,等需要時再返回去聽,又要重新熟悉和尋找相關(guān)內(nèi)容在錄音中的時間節(jié)點,真的會讓人煩躁不已。總之,把所有的痛苦集中在第一次的整理工作,后面才能好過一些。 

第二,四個重點 

一是理清層次 

這一點應該很多朋友是知道的,需要把內(nèi)容成體系的梳理出來。需要注意的就是,領(lǐng)導現(xiàn)場講話時,可能存在內(nèi)容穿插,例如在講第三點的時候,會穿插講一些屬于第二點的內(nèi)容,所以整理錄音稿時就要仔細整合,不能松散無序的放著。同時,領(lǐng)導現(xiàn)場講話內(nèi)容可能會有一些前后重復,在整理錄音稿時也需要整合。 

二是核查信息 

有時,領(lǐng)導提到比較重要的信息,比如某個專有名詞,但錄音質(zhì)量不高聽不清楚,那么在整理錄音稿時一定要多方核查,怎么核查呢?看看自己的會議記錄,問問其他現(xiàn)場與會人員,問問領(lǐng)導的秘書,一般這么一圈下來會弄明白的。 

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