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如何較快適應機關(guān)工作，成為單位的骨干，并且不斷取得新進步，是年輕同志關(guān)心的事，一定程度上也是他們困惑的事。幫助他們，是領(lǐng)導班子帶隊伍的重要責任。我認為，適應和勝任機關(guān)工作，要有三個基本能力：準確簡潔、邏輯清晰的口頭和書面表達能力，嚴謹細致、干凈利落的辦事能力，善于溝通、商量辦事的協(xié)作共事能力。
01
不一定要“寫”文章
但要“講”
表達能力，就是要善于用最簡潔的語言，把復雜的事情講清楚，把構(gòu)成事情的各個要素以語言通俗、條理清楚、重點突出、簡單明了的方式表達出來。這是要練就的一個基本功。
從書面表達來說，寫出來的稿子一要自己沒有疑問，二要經(jīng)得起上級和別人問。我經(jīng)常遇到這樣的情況：看了一篇稿子，找起草人來問這一段是什么意思，他給我解釋一番，我聽明白了，說你把剛才解釋的話替換進去，稿子就寫清楚了。你可以來跟我解釋，但我們很多稿子是要往上面報的，要經(jīng)過多名領(lǐng)導把關(guān)，你寫一段看不明白的話在里面，難道你都去給他們解釋一番？再者，好的稿子應一目了然，不需解釋。給別人念一遍，大家就聽得一清二楚了。如果稿子要反復念、反復看才能弄明白，就是寫得太復雜了。
因此，一個基本的要領(lǐng)是，我們一定不要“寫”文章，而是要想象成自己是在當面跟人說。把當面說的語言組織成書面的文字，這樣講清楚也就寫清楚了。故而，寫文稿首先要會講文稿。當然，寫文稿之前，還要把情況吃透，搞清楚。總之，提高表達能力需要做到：搞清楚、想清楚、講清楚和寫清楚。做到這幾點，除了邏輯思維、寫作能力，還取決于工作基礎(chǔ)，取決于你對情況的掌握和工作的細致程度。
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