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快速寫作公文三步驟

職場高手 時間:2023-10-14 11:56:01 收藏 WORD下載

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一、領(lǐng)會意圖,及時把握公文寫作的方向 

公文寫作通常都有一定的目的和意圖。動筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,防止所寫公文脫題離綱,文不達(dá)意,是提高公文寫作速度的關(guān)鍵一步。 

要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級匯報還是向下級講話,是內(nèi)部交流還是公開發(fā)表;其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文,還是下行文,還要弄清是請示還是報告,是匯報還是總結(jié),是演講稿還是講話稿等等;最后還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫,還是以第三人稱寫,都要及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”,真正做到有的放矢,心中有數(shù),少走彎路。 

要符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。“蘿卜青菜,各有所愛”,撰寫公文除要求實事求是、語言規(guī)范外,還需符合領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格、語言特點,不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問題卻有著不同的風(fēng)格,撰寫公文的語言特點、風(fēng)格自然也不相同,喜直來直去的,則要用原汁原味的土話,實實在在地去寫;愛生動文雅的,則要形象生動地、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備;好談古論今的,則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩詞并用,越古越有味道;同時還要注意控制篇幅的長短,該長則長,該短則短,力求使所撰寫的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對領(lǐng)導(dǎo)的脾氣,達(dá)到快速過關(guān)之目的。 

要進(jìn)行換位思考。首先要把自己擺到聽眾中去。從受文對象、發(fā)送范圍切入,依聽眾的職業(yè)特點、思想狀況及平時所掌握的信息,認(rèn)真分析聽眾的心里,準(zhǔn)確判斷他們想聽什么、需要什么,尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問題,更要想周全、寫到位;其次要站在講話領(lǐng)導(dǎo)的角度上。從基本觀點、解決問題入手,依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動態(tài),認(rèn)真分析全局的工作,準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問題和要實現(xiàn)的目標(biāo)。 

二、積累資料,全力打牢公文寫作的基礎(chǔ) 

公文寫作常被比喻為“來料加工”,這個來料就是日常積累的資料,資料全面詳實的程度直接決定著加工出來的“產(chǎn)品”的合格率。 

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